微軟公司最新推出了倍受全球關(guān)注的辦公自動化套裝軟件Office 2007，進一步滿足了用戶日常辦公的各種需求，界面更加友好，功能更加強大，在原有基礎(chǔ)上充分考慮了用戶的使用需求和使用的方便性、安全性。由于Office 2007的程序代碼充分考慮了國際化的需要，因此只要安裝了它所提供的多語言包，就能把Office 2007本地化，使它變?yōu)橹形慕缑婊蚱渌�非英文界面�?/p>

  關(guān)系數(shù)據(jù)庫理論的發(fā)展使數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用迅猛發(fā)展，今天，絕大部分重要的數(shù)據(jù)都存儲在各種各樣的關(guān)系數(shù)據(jù)庫中。對大量數(shù)據(jù)的管理和使用離不開數(shù)據(jù)庫管理軟件，如今，數(shù)據(jù)庫管理軟件種類繁多，功能各具特色。其中，Microsoft的Access數(shù)據(jù)庫管理軟件以小型、易操作的特點深受廣大用戶的喜愛。

Access 2007是Office 2007的組件之一——關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，它在Access 2002基礎(chǔ)上進行了進一步增強和改進，具有更易用、更可靠和更快速的特點。Access 2007采用了XP風格的界面，使得界面更加美觀；它不僅具有眾多簡單的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理工具，同時還進一步增強了同Web的集成，增加了同XML之間的轉(zhuǎn)換能力，以便能更方便地共享跨越各種平臺和不同用戶級別的數(shù)據(jù)。Access 2007還可以用作企業(yè)級后端數(shù)據(jù)庫的前臺客戶端。

  本書全面地介紹了Access 2007的功能與特性，使讀者逐步掌握和精通Access 2007。全書共分21章，詳盡地描述了Access 2007的特性、基本知識和操作應(yīng)用等方面的內(nèi)容，旨在讓讀者對Access 2007有一個全面的了解，掌握Access 2007的基本操作、應(yīng)用技巧和使用方法，并學會自行創(chuàng)建和管理實用的數(shù)據(jù)庫。第一部分簡單介紹了Access 2007的特點和操作方法；第二部分介紹了數(shù)據(jù)庫的基本元素（表、窗體、報表）的創(chuàng)建方法；第三部分介紹了數(shù)據(jù)庫項目的創(chuàng)建方法；第四部分介紹了數(shù)據(jù)庫管理和安全的知識；第五部分為附錄，介紹了Access中常用的快捷鍵和常用函數(shù)。

  全書以實際操作為基礎(chǔ)，通過豐富的圖解和實例，為讀者提供了不同用途數(shù)據(jù)庫的制作步驟、技巧、重點和注意事項，使讀者在最短的時間內(nèi)掌握最關(guān)鍵的內(nèi)容。本書內(nèi)容翔實、條理清晰，所有操作都經(jīng)實踐檢驗，適合Access的初學者、各類技術(shù)人員及企業(yè)管理人員作為自學教材使用，也可供有一定基礎(chǔ)的讀者進一步學習、提高。

本書主要作者是任芳芳、姚建軍、陳江，參與本書編寫和文件整理的還有湛靜梅、張淑娟、陳艷華、李鑫、王小青、林曉珊、林麗、黃卓、童劍、張晉寶、杜波、郝思嘉、王磊、劉艷偉、汪文立、莊東填、李俊峰、趙應(yīng)丁、項天一、趙京等，其中第4～5章由湛靜梅編寫，第8～10章由張淑娟編寫，第13～14章由姚建軍編寫。

  感謝中國水利水電出版社的全體編輯，是他們的辛勤工作才使本書得以和廣大讀者見面。

  由于時間倉促，書中難免會有欠妥之處，懇請廣大讀者批評指正，我們的信箱是：xinyuanxuan@263.net。

前言
第一部分　初識Access 2007
 
第1章  Access 2007介紹 2
打開示例數(shù)據(jù)庫 4
獲取幫助：哪里可以找到自述文件或已知問題 6
獲取幫助：在幫助窗口中查找所需內(nèi)容 6
獲取幫助：使用幫助窗口 7
獲取幫助：Office助手的新變化 8
全新的用戶界面 8
“開始使用Microsoft Office Access”頁 10
功能區(qū) 11
顯示/隱藏功能區(qū) 12
樣式庫 12
快速訪問工具欄 12
導(dǎo)航窗格 13
第2章  新建數(shù)據(jù)庫 16
什么是數(shù)據(jù)庫 17
Access數(shù)據(jù)庫部件 17
數(shù)據(jù)庫設(shè)計基礎(chǔ) 18
使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 21
不使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 22
自定義空白模板 24
打開數(shù)據(jù)庫 25
關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 26
 
第二部分　創(chuàng)建表、窗體和報表
 
第3章  創(chuàng)建表 28
什么是表 28
數(shù)據(jù)類型 29
創(chuàng)建新表 31
根據(jù)表模板創(chuàng)建表 32
使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表 32
通過導(dǎo)入或鏈接來創(chuàng)建表 33
保存表 34
打開表 35
關(guān)閉表 36
重命名表 36
刪除表 37
將表復(fù)制到其他數(shù)據(jù)庫 38
在同一數(shù)據(jù)庫中復(fù)制表 39
在數(shù)據(jù)表視圖中向表內(nèi)添加字段 40
在數(shù)據(jù)表視圖中設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型 41
使用字段模板添加字段 42
從現(xiàn)有的表添加字段 43
重命名字段 44
插入字段 44
刪除字段 45
重新排列字段 45
設(shè)置主鍵 46
輸入字段說明 47
創(chuàng)建查閱列 48
第4章  設(shè)置字段屬性 52
改變字段大小 52
改變字段格式 53
設(shè)置輸入法模式 53
設(shè)置“輸入掩碼”格式 54
設(shè)置默認值 56
添加標題 56
設(shè)置有效性規(guī)則和有效性文本 57
添加索引 58
第5章  輸入和編輯表中數(shù)據(jù) 60
在數(shù)據(jù)表視圖中打開表 60
在數(shù)據(jù)表視圖和設(shè)計視圖間切換 61
向表中輸入數(shù)據(jù) 62
在記錄間移動：向前或向后移動一個記錄 63
在記錄間移動：移到首記錄或尾記錄 64
在數(shù)據(jù)間滾動 65
在記錄間滾動：逐頁向上或向下滾動 66
放大單元格 67
添加記錄 68
刪除記錄 69
編輯數(shù)據(jù) 70
復(fù)制數(shù)據(jù) 71
移動數(shù)據(jù) 72
拼寫檢查：打開拼寫檢查對話框 73
拼寫檢查：接受建議 74
拼寫檢查：手動更正輸入 75
拼寫檢查：將出錯的某個拼寫錯誤全部更正 75
拼寫檢查：忽略單詞 76
拼寫檢查：全部忽略某個單詞 76
拼寫檢查：忽略字段 77
拼寫檢查：操作詞典 77
拼寫檢查：撤消上次操作 78
拼寫檢查：退出拼寫檢查 79
調(diào)整列寬度 79
調(diào)整行高度 80
改變數(shù)據(jù)字體 80
改變單元格外觀 81
隱藏字段 82
撤消隱藏字段 83
凍結(jié)列 84
插入和命名文本列 84
第6章  查找、排序和篩選表中數(shù)據(jù) 86
通配符和表達式運算符介紹 87
查找數(shù)據(jù) 87
替換數(shù)據(jù) 89
記錄排序 91
使用多個準則排序 92
按選定內(nèi)容篩選記錄 94
內(nèi)容排除篩選 94
使用篩選器篩選 95
按窗體篩選 97
創(chuàng)建高級篩選 99
創(chuàng)建高級篩選：篩選中排序 100
刪除篩選 101
第7章  編輯表間關(guān)系 102
表關(guān)系類型 103
創(chuàng)建表關(guān)系 104
了解參照完整性 107
實施參照完整性 108
查看關(guān)系 108
編輯關(guān)系 109
刪除關(guān)系 110
保存關(guān)系 111
在“關(guān)系”窗格中隱藏/顯示表 112
清空與顯示“關(guān)系”布局 113
第8章  導(dǎo)入、導(dǎo)出和鏈接表中數(shù)據(jù) 115
將表導(dǎo)出到其他Access數(shù)據(jù)庫 116
將表導(dǎo)出到其他數(shù)據(jù)庫中 118
導(dǎo)入表 119
將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到文本文件中 121
鏈接表 123
將單元格復(fù)制到Microsoft Word表格中 125
將單元格復(fù)制到Microsoft Excel電子表格中 126
將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到XML文件 127
從XML導(dǎo)入數(shù)據(jù) 128
第9章  打印 129
打印預(yù)覽 130
縮放打印預(yù)覽 131
多頁預(yù)覽 132
更改頁面設(shè)置：改變頁邊距 133
更改頁面設(shè)置：更改頁面方向 134
選擇打印機 135
打印信息 137
打印選中記錄 138
打印郵件標簽 139
第10章  創(chuàng)建查詢 142
使用“簡單查詢向?qū)А?#160;143
設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢 145
創(chuàng)建條件查詢 147
在查詢中排序 149
將表中全部字段添加到查詢 150
刪除字段 150
插入字段 151
視圖切換 151
顯示/隱藏字段 152
改變字段順序 153
保存查詢 154
關(guān)閉查詢 155
在設(shè)計視圖中打開查詢 155
在數(shù)據(jù)表視圖中打開查詢 156
重命名查詢 157
刪除查詢 157
第11章  創(chuàng)建高級查詢 159
添加計算字段 159
顯示字段上/下限值 161
創(chuàng)建交叉表查詢 162
創(chuàng)建生成表查詢 165
創(chuàng)建追加查詢 167
創(chuàng)建更新查詢 169
創(chuàng)建刪除查詢 170
創(chuàng)建匯總查詢 172
查找不匹配的記錄 175
SQL查詢：聯(lián)合查詢 177
SQL查詢：數(shù)據(jù)定義查詢 179
SQL查詢：使用子查詢 180
查找重復(fù)記錄 181
第12章  創(chuàng)建窗體 184
認識窗體 185
窗體的組成和結(jié)構(gòu) 185
窗體的類型 186
窗體的視圖 190
使用窗體工具創(chuàng)建窗體 190
使用分割窗體工具創(chuàng)建分割窗體 191
使用多項目工具創(chuàng)建顯示多個記錄的窗體 192
使用窗體向?qū)��?chuàng)建窗體 193
使用空白窗體工具創(chuàng)建窗體 195
使用窗體向?qū)��?chuàng)建包含子窗體的窗體 197
使用數(shù)據(jù)透視圖工具創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖窗體 199
修改圖表類型 201
交換圖表中的行和列 202
顯示圖表中的圖例 203
隱藏圖表中的圖例 203
隱藏圖表的拖放區(qū)域 204
更改圖表的邊框/填充 204
從圖表中刪除字段 206
使用數(shù)據(jù)透視表工具創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體 206
在“設(shè)計視圖”中打開窗體 208
改變窗體視圖 209
關(guān)閉窗體 210
向前或向后移動一條記錄 211
移動到第一條或最后一條記錄 211
移動到指定記錄 212
添加一條記錄 213
在空白單元格中輸入數(shù)據(jù) 214
替換單元格數(shù)據(jù) 214
保存窗體 215
重命名窗體 216
刪除窗體 216
第13章  創(chuàng)建報表 218
報表的組成 218
使用報表工具創(chuàng)建報表 221
使用報表向?qū)��?chuàng)建報表 222
使用標簽向?qū)��?chuàng)建標簽報表 226
使用空白報表工具創(chuàng)建報表 228
從設(shè)計視圖切換到打印預(yù)覽 229
從打印預(yù)覽切換到設(shè)計視圖 230
保存報表 230
打開報表 231
關(guān)閉報表 231
重命名報表 232
刪除報表 233
第14章  向窗體和報表中添加控件并設(shè)置屬性 234
選擇自動套用格式 234
認識控件 235
創(chuàng)建標簽控件 235
創(chuàng)建文本框控件 236
創(chuàng)建選項組控件 238
創(chuàng)建組合框控件 240
列表框控件 242
創(chuàng)建命令按鈕控件 244
創(chuàng)建直線及矩形控件 245
分頁符控件 245
選項卡控件 246
添加窗體/報表的頁眉/頁腳 249
添加頁面頁眉/頁腳 249
添加組頁眉 250
添加組頁腳 250
設(shè)置對象屬性 251
設(shè)置窗體或報表的標題 252
設(shè)置窗體的寬度 253
改變直線的顏色 253
改變直線的粗細 254
改變控件的前景色/背景色 254
設(shè)置控件的邊框顏色 255
設(shè)置控件的特殊效果 256
設(shè)置控件的位置 256
改變文本的字體名稱 257
改變文本的字號 257
改變文本的對齊方式 258
設(shè)置控件大小 258
改變節(jié)的高度 259
設(shè)置窗體中的圖片 259
設(shè)置或修改窗體或報表的記錄源 260
設(shè)置或修改控件的控件來源 261
移動控件 262
復(fù)制控件 262
刪除控件 262
對齊控件 263
命名控件 264
插入日期和時間 264
第15章  創(chuàng)建宏 266
創(chuàng)建獨立的宏 266
創(chuàng)建宏組 268
創(chuàng)建條件宏 269
創(chuàng)建嵌入的宏 270
編輯宏 271
通過單步執(zhí)行來調(diào)試宏 271
運行宏 271
常用的宏操作 272
 
第三部分　創(chuàng)建項目
 
第16章  創(chuàng)建項目 275
基于已有數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建項目 276
不基于已有數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建項目 277
第17章  創(chuàng)建應(yīng)用程序 279
查看并設(shè)定窗體或報表的事件屬性 280
第18章  創(chuàng)建切換面板及導(dǎo)航窗格 282
用于使用切換面板的選項 282
在導(dǎo)航窗格中創(chuàng)建一組自定義對象 282
創(chuàng)建自定義類別 283
創(chuàng)建自定義組 284
向自定義組中添加對象 284
隱藏未分配對象的組 285
使用現(xiàn)有自定義組中的對象創(chuàng)建新自定義組 285
顯示/隱藏導(dǎo)航窗格 286
使用切換面板管理器創(chuàng)建切換面板 286
向切換面板頁中添加項目 288
刪除切換面板頁中的項目 289
刪除切換面板頁 290
第19章  使用現(xiàn)有自定義工具欄和啟動設(shè)置 291
打開和使用包含自定義工具欄的早期版本
數(shù)據(jù)庫 291
打開和使用具有自定義啟動行為的早期版本
數(shù)據(jù)庫 292
關(guān)閉功能區(qū)并只使用自定義菜單欄 292
第20章  創(chuàng)建簡單的Visual Basic過程 293
熟悉Visual Basic 294
查看示例過程 295
關(guān)閉Visual Basic編輯器 295
查看所有預(yù)定義VBA過程 296
向模塊中添加預(yù)定義過程 297
創(chuàng)建示例過程 298
 
第四部分　數(shù)據(jù)庫管理與安全
 
第21章  數(shù)據(jù)庫管理與安全 302
備份數(shù)據(jù)庫 302
還原數(shù)據(jù)庫 304
生成數(shù)據(jù)庫文檔 305
加密數(shù)據(jù)庫 307
解密數(shù)據(jù)庫 307
Office Access 2007和用戶級安全 308
使用受信任位置中的數(shù)據(jù)庫 308
創(chuàng)建簽名的包 310
提取和使用簽名包 311
壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫 312
生成ACCDE文件 313
 
第五部分　附錄
 
附錄1  常用快捷鍵 315
Access全局快捷鍵 315
導(dǎo)航窗格快捷鍵 316
使用菜單 317
使用窗口和對話框 317
使用“新建”、“打開”、“另存為”對話框 318
使用屬性表 318
使用“字段列表”窗格 318
用于使用“幫助”窗口的鍵盤快捷鍵 319
發(fā)送電子郵件 319
用于處理文本和數(shù)據(jù)的快捷鍵 319
在設(shè)計視圖中導(dǎo)航 320
在數(shù)據(jù)表視圖中導(dǎo)航 321
在子數(shù)據(jù)表中導(dǎo)航 322
在窗體視圖中導(dǎo)航 322
在“打印預(yù)覽”和“布局預(yù)覽”中導(dǎo)航 322
在Access項目的查詢設(shè)計器中導(dǎo)航 323
使用數(shù)據(jù)透視表視圖 324
Microsoft Office基礎(chǔ) 326
附錄2  常用函數(shù)說明 329
數(shù)學函數(shù) 329
字符函數(shù) 329
日期/時間函數(shù) 330
類型轉(zhuǎn)換函數(shù) 332
SQL聚合函數(shù) 332

1. Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)教程實驗指導(dǎo)與習題集 [主 編 饒拱維 楊貴茂 吳華光]
2. Access 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)教程 [主編 饒拱維 楊貴茂 郭其標]
3. Access 2010數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程（第二版） [主編 李亞]
4. Access 2010數(shù)據(jù)庫實用教程 [主編 張明 宣繼濤]
5. Access 2010數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計實踐教程 [梁銀山 顧煜新]
6. Access 2010數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 [主編 紀澍琴 于雪晶]
7. Access 2010實做教程 [主編 王益斌 趙欣]
8. 數(shù)據(jù)庫技術(shù)（第二版）——Access 2010及其應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā) [李禹生 李承犁 劉淵源 等編著]
9. Access 2010數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ)及應(yīng)用 [主編 饒拱維 楊貴茂]
10. Access應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)教程（2010版） [主編 何春林 宋運康]
11. Access應(yīng)用技術(shù)實驗指導(dǎo)（2010版） [主編 何春林 宋運康]
12. Access 2010數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用教程習題及實驗指導(dǎo) [主編 陳朝華 肖東]
13. Access 2010數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用教程 [主編 趙義霞 季軍杰]
14. Access 數(shù)據(jù)庫案例教程（第二版） [主編 應(yīng)紅]
15. Access 2010數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程 [主編 王迤冉 彭海云]
16. Access 2010數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù) [主 編 易葉青 闕清賢]
17. Access 2010數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)實驗指導(dǎo)與習題解析 [主編 闕清賢 易葉青]
18. Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用教程實驗指導(dǎo) [何春林 宋運康]
19. Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用教程 [主編 何春林 宋運康]
20. Access 2010數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計教程 [主 編 彭小利]
21. Access 2010數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計實驗教程 [主編 彭小利]
22. Access基礎(chǔ)教程（第四版）習題與實驗指導(dǎo) [吳登峰 何 鹍 張孝臨]
23. Access基礎(chǔ)教程（第四版） [于繁華 李民]
24. Access應(yīng)用技術(shù)實驗指導(dǎo)與實訓（第二版） [李禹生 李承犁 等編著]
25. 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)——Access 2003應(yīng)用教程（第二版） [主編 程偉淵 楊海]
26. 深入Access 2010 [[美] Roger Jennings]
27. Access數(shù)據(jù)庫教程 [費嵐]
28. Access 應(yīng)用技術(shù)（第二版） [李禹生 歐陽崢崢 吳巍]
29. Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用教程習題及實驗指導(dǎo) [主編 陳朝華 肖東]
30. Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用教程 [主編 趙義霞 季軍杰]