前 言

“大學計算機”課程是高等學校的公共必修課，在培養(yǎng)學生的計算機應(yīng)用能力與素質(zhì)方面具有基礎(chǔ)性和先導性的重要作用。辦公軟件是指能完成文字處理、表格處理、演示文稿制作、簡單數(shù)據(jù)庫處理等方面工作的一類軟件，其應(yīng)用范圍非常廣泛，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化辦公都離不開辦公軟件的支持。可以說，在現(xiàn)代社會里，人人都應(yīng)該學會辦公軟件的使用，大學生更應(yīng)具備熟練的辦公軟件應(yīng)用技能。

本書是根據(jù)教育部高等學校大學計算機課程教學指導委員會關(guān)于大學計算機基礎(chǔ)課程教學的基本要求，結(jié)合全國計算機等級考試“二級MS Office高級應(yīng)用”的考試要求以及當前高等學校大學計算機基礎(chǔ)教學的實際需要而編寫的，希望能幫助學生提高辦公軟件的操作與應(yīng)用能力，并適應(yīng)計算機等級考試的需求。

全書共分13章：計算機基礎(chǔ)知識、Word文檔編輯與美化、Word表格與圖文混排、長文檔的編輯與管理、文檔審閱與郵件合并、Excel工作表制作與數(shù)據(jù)計算、Excel圖表操作、Excel數(shù)據(jù)分析與管理、Excel宏與數(shù)據(jù)共享、PowerPoint演示文稿內(nèi)容編輯、PowerPoint演示文稿外觀設(shè)計、PowerPoint演示文稿放映設(shè)計、PowerPoint演示文稿保護與輸出，每章都有相應(yīng)內(nèi)容的案例分析及操作方法，突出操作技能與應(yīng)用能力訓練。本書提供所有案例及課后習題素材，便于學生練習、鞏固、提高。

本書由牛莉、劉衛(wèi)國任主編，參與編寫的還有黃春花、劉艷松、李曉梅、曹岳輝、童鍵、蔡旭暉、呂格莉、奎曉燕、劉澤星、李利明、何小賢等。在編寫過程中，許多老師就本書的內(nèi)容組織、體系結(jié)構(gòu)提出了寶貴意見，在此表示衷心感謝。

由于編者水平有限，書中不妥之處在所難免，懇請讀者提出寶貴意見，我們將不斷加以改進和完善。

編 者

2019年2月

目 錄
前言

第1章　計算機基礎(chǔ)知識 1
1.1　概述 1
1.1.1　計算機的發(fā)展 1
1.1.2　計算機的類型 3
1.1.3　計算機的應(yīng)用 4
1.2　計算機軟硬件系統(tǒng) 5
1.2.1　計算機硬件系統(tǒng) 5
1.2.2　計算機軟件系統(tǒng) 10
1.2.3　計算機的主要技術(shù)指標 12
1.3　信息的表示與存儲 13
1.3.1　數(shù)據(jù)與信息 13
1.3.2　計算機中的數(shù)據(jù) 13
1.3.3　計算機中的數(shù)據(jù)單位 13
1.3.4　字符的編碼 14
1.4　多媒體技術(shù) 16
1.4.1　多媒體的特征 16
1.4.2　媒體的數(shù)字化 17
1.4.3　多媒體數(shù)據(jù)壓縮 19
1.5 計算機病毒 20
1.5.1　計算機病毒的特征和分類 20
1.5.2 計算機病毒的防治 22
1.6　計算機網(wǎng)絡(luò) 22
1.6.1　計算機網(wǎng)絡(luò)的基本概念 23
1.6.2　計算機與網(wǎng)絡(luò)信息安全 26
1.6.3　因特網(wǎng)基礎(chǔ) 28
1.6.4 因特網(wǎng)應(yīng)用 30
1.7　數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ) 33
1.7.1　算法 33
1.7.2　數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 34
1.7.3　線性表 36
1.7.4　棧和隊列 38
1.7.5　樹和二叉樹 40
1.7.6　查找 44
1.7.7　排序 45
1.8　程序設(shè)計基礎(chǔ) 47
1.8.1　程序設(shè)計的風格和方法 47
1.8.2　結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計 48
1.8.3　面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計 49
1.9　軟件工程基礎(chǔ) 50
1.9.1　軟件工程的基本概念 51
1.9.2　軟件生存周期 52
1.9.3　結(jié)構(gòu)化分析方法 54
1.9.4　結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法 55
1.9.5　軟件測試 56
1.9.6　程序調(diào)試 59
1.10　數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ) 59
1.10.1　數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本概念 59
1.10.2　數(shù)據(jù)模型 62
1.10.3　關(guān)系代數(shù) 65
1.10.4　數(shù)據(jù)庫設(shè)計的方法與步驟 68
習題1 70
第2章 Word文檔編輯與美化 72
2.1　Microsoft Office 2010用戶界面 72
2.1.1　功能區(qū)與選項卡 72
2.1.2　上下文選項卡 74
2.1.3　實時預覽 74
2.1.4　增強的屏幕提示 75
2.1.5　快速訪問工具欄 75
2.1.6　后臺視圖 76
2.2　Office組件之間的數(shù)據(jù)共享 77
2.2.1　主題共享 77
2.2.2　數(shù)據(jù)共享 78
2.3　Word 2010文檔基本操作 81
2.3.1 多文檔的合并 81
2.3.2 文檔的保存與保護 82
2.4　文本對象的輸入與編輯 84
2.4.1 特殊文本對象的輸入與編輯 84
2.4.2 查找與替換 87
2.5　文檔的美化 90
2.5.1 字符格式化 90
2.5.2 段落格式化 90
2.5.3 頁面格式設(shè)置 91
2.5.4 其他格式 95
2.5.5 頁面背景的設(shè)置 98
2.6　應(yīng)用案例—“牛頓.docx”一文排版 100
2.6.1 案例描述 100
2.6.2 案例操作步驟 100
習題2 103
第3章 Word表格與圖文混排 105
3.1 創(chuàng)建表格 105
3.1.1 插入表格 105
3.1.2 繪制表格 106
3.1.3 表格與文本的相互轉(zhuǎn)換 107
3.2 編輯與格式化表格 108
3.2.1 表格的編輯 108
3.2.2 設(shè)置表格屬性 109
3.2.3 表格的格式化 110
3.3 表格中數(shù)據(jù)的計算與圖表的生成 112
3.3.1 表格中數(shù)據(jù)的計算與排序 112
3.3.2 圖表的生成 114
3.4 圖文混排 116
3.4.1 圖形的插入 116
3.4.2 圖形的格式設(shè)置 117
3.4.3 設(shè)置圖形與文字混合排版 119
3.5 應(yīng)用案例—圖文混排 120
3.5.1 案例描述 120
3.5.2 案例操作步驟 120
習題3 122
第4章 長文檔的編輯與管理 124
4.1 設(shè)置樣式 124
4.1.1 設(shè)置內(nèi)置樣式 124
4.1.2 修改樣式 126
4.1.3 新建樣式 127
4.1.4 復制并管理樣式 128
4.1.5 設(shè)置多級列表標題樣式 130
4.2 域 133
4.2.1 域的定義 133
4.2.2 使用域 133
4.2.3 刪除域 134
4.3 添加注釋 134
4.3.1 插入腳注和尾注 134
4.3.2 插入題注與交叉引用 136
4.4 頁面排版 137
4.4.1 分頁 137
4.4.2 分節(jié) 138
4.4.3 設(shè)置頁眉頁腳 139
4.5 創(chuàng)建目錄與索引 142
4.5.1 創(chuàng)建目錄 142
4.5.2 創(chuàng)建索引 145
4.6 應(yīng)用案例—“云計算架構(gòu)圖.docx”
編輯 146
4.6.1 案例描述 147
4.6.2 案例操作步驟 147
習題4 150
第5章 文檔審閱與郵件合并 153
5.1 批注與修訂 153
5.2 比較文檔 156
5.3 刪除個人信息 157
5.4 標記最終狀態(tài) 158
5.5 構(gòu)建并使用文檔部件 158
5.6 郵件合并 159
5.6.1 郵件合并的關(guān)鍵步驟 159
5.6.2 創(chuàng)建主文檔 159
5.6.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 163
5.6.4 關(guān)聯(lián)主文檔和數(shù)據(jù)源 164
5.7 應(yīng)用案例—邀請函制作 166
5.7.1 案例描述 166
5.7.2　案例操作步驟 167
習題5 168
第6章 Excel工作表制作與數(shù)據(jù)計算 171
6.1 工作表數(shù)據(jù)的輸入和編輯 171
6.1.1 數(shù)據(jù)輸入 171
6.1.2 自動填充數(shù)據(jù) 172
6.1.3 控制數(shù)據(jù)的有效性 173
6.1.4 數(shù)據(jù)編輯 174
6.2 工作表修飾 174
6.2.1 格式化工作表 174
6.2.2 工作表高級格式化 177
6.3 工作簿和工作表操作 179
6.3.1 工作簿和工作表的基本操作 179
6.3.2 工作簿的共享及修訂 182
6.4 利用公式求單元格的值 183
6.4.1 公式的輸入與編輯 183
6.4.2 引用工作表中的數(shù)據(jù) 184
6.5 名稱的定義與引用 185
6.5.1 定義名稱 185
6.5.2 引用名稱 187
6.6 Excel函數(shù) 188
6.6.1 函數(shù)分類 188
6.6.2 常用函數(shù)的使用 190
6.7 應(yīng)用案例—成績單函數(shù)使用 195
6.7.1 案例描述 195
6.7.2　操作步驟 195
習題6 197
第7章 Excel圖表操作 199
7.1 迷你圖 199
7.1.1 創(chuàng)建迷你圖 199
7.1.2 編輯迷你圖 200
7.2 圖表的創(chuàng)建 201
7.2.1 圖表的類型 201
7.2.2 創(chuàng)建圖表 201
7.3 圖表的編輯與修飾 202
7.3.1 圖表的元素 202
7.3.2 圖表的編輯 203
7.4 應(yīng)用案例—成績表的圖表表示 205
7.4.1 案例描述 206
7.4.2 案例操作說明 206
習題7 209
第8章 Excel數(shù)據(jù)分析與管理 211
8.1 數(shù)據(jù)的排序與篩選 211
8.1.1 數(shù)據(jù)排序 211
8.1.2 數(shù)據(jù)篩選 213
8.2 數(shù)據(jù)的分類匯總 214
8.2.1 創(chuàng)建分類匯總 214
8.2.2 分級顯示數(shù)據(jù) 215
8.3 數(shù)據(jù)的合并計算與數(shù)據(jù)透視表 216
8.3.1 數(shù)據(jù)的合并計算 216
8.3.2 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的使用 217
8.4 數(shù)據(jù)模擬分析和運算 219
8.4.1 單變量求解 219
8.4.2 模擬運算表 220
8.4.3 方案管理器 221
8.5 應(yīng)用案例—產(chǎn)品銷售情況分析 222
8.5.1 案例描述 222
8.5.2 案例操作說明 223
習題8 229
第9章 Excel宏與數(shù)據(jù)共享 230
9.1 錄制和使用宏 230
9.1.1 錄制宏 230
9.1.2 使用宏 232
9.2 與其他應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù) 233
9.2.1 獲取外部數(shù)據(jù) 233
9.2.2 數(shù)據(jù)鏈接與共享 236
9.3 應(yīng)用案例—數(shù)據(jù)導入 237
9.3.1 案例描述 237
9.3.2 案例操作步驟 238
習題9 240
第10章 PowerPoint演示文稿內(nèi)容編輯 242
10.1 PowerPoint基本操作 242
10.1.1 演示文稿視圖模式 242
10.1.2 幻燈片的基本操作 244
10.2 PowerPoint中的各種對象 246
10.2.1 文本對象 246
10.2.2 圖片對象 247
10.2.3 表格對象 249
10.2.4 圖表對象 249
10.2.5 SmartArt圖形對象 251
10.2.6 藝術(shù)字對象 252
10.2.7 幻燈片中對象的定位與調(diào)整 253
10.2.8 頁眉、頁腳、編號和頁碼的插入 255
10.2.9 影片和聲音對象 256
10.3 應(yīng)用案例—夏令營活動演示文稿
創(chuàng)建 257
10.3.1 案例描述 258
10.3.2 操作步驟 258
習題10 264
第11章 PowerPoint演示文稿外觀設(shè)計 266
11.1 幻燈片的主題設(shè)置 266
11.1.1 應(yīng)用內(nèi)置主題方案 266
11.1.2 創(chuàng)建新主題 267
11.2 幻燈片的背景設(shè)置 267
11.2.1 設(shè)置幻燈片的背景顏色 267
11.2.2 設(shè)置幻燈片背景的填充效果 267
11.3 幻燈片母版設(shè)計 268
11.3.1 幻燈片母版 269
11.3.2 講義母版 269
11.3.3 備注母版 270
11.4 應(yīng)用案例—《中秋詩詞》演示文稿
的外觀設(shè)計 271
11.4.1 案例描述 271
11.4.2 案例操作步驟 271
習題11 273
第12章 PowerPoint演示文稿放映設(shè)計 275
12.1 對象動畫設(shè)置 275
12.2 幻燈片切換設(shè)置 277
12.3 鏈接與導航設(shè)置 278
12.3.1 超鏈接 278
12.3.2 動作按鈕 279
12.4 應(yīng)用案例 280
12.4.1 案例描述 280
12.4.2 案例操作步驟 281
習題12 284
第13章 PowerPoint演示文稿保護與輸出 285
13.1 演示文稿的保護 285
13.1.1 標記為最終狀態(tài) 285
13.1.2 用密碼進行加密保護 286
13.1.3 按人員限制權(quán)限 287
13.1.4 添加數(shù)字簽名 288
13.2 幻燈片放映設(shè)置 288
13.2.1 設(shè)置放映時間 288
13.2.2 幻燈片的放映 289
13.3 演示文稿的輸出 293
13.3.1 打印演示文稿 293
13.3.2 打包演示文稿 294
13.4　應(yīng)用案例—《圓明園》演示文稿的
放映設(shè)置 296
13.4.1　案例描述 296
13.4.2 案例操作步驟 296
習題13 298
參考文獻 300

1. 零基礎(chǔ)玩轉(zhuǎn)國產(chǎn)大模型DeepSeek [徐永冰 張帥 編著]
2. 網(wǎng)絡(luò)工程師5天修煉（適配第6版考綱） [主編　朱小平 施游]
3. 信息系統(tǒng)項目管理師考試32小時通關(guān)（適用第4版考綱） [薛大龍]
4. 信息系統(tǒng)管理工程師考試32小時通關(guān)（適配第2版考綱） [薛大龍　劉偉]
5. 土木工程材料檢測實訓 [洪曉江 達則曉麗 錢波]
6. 科技信息檢索與論文寫作實用教程 [李振華]
7. 傳統(tǒng)山水畫論解讀與實踐 [陳鈉 著]
8. Python數(shù)據(jù)庫編程 [主編 殷樹友 邢 翀]
9. 計算機基礎(chǔ)實訓指導 [主編 袁春萍 朱妮]
10. 嵌入式人工智能技術(shù)應(yīng)用（數(shù)字教材） [主編 胡娜 楊國勇 晏廷榮]
11. Vienna整流器技術(shù) [桂存兵 著]
12. 變頻器與伺服應(yīng)用 [陳剛 葉云飛]
13. 物聯(lián)網(wǎng)工程設(shè)計與實踐 [湯琳 李敏]
14. 爐邊夜話——深入淺出話AI [汪建　著]
15. 電商運營與管理 [鐘肖英 陳瀟]
16. Java面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計 [主編 姜春磊 陳虹潔]
17. 信息技術(shù)基礎(chǔ)（Windows 10+WPS Office）（微課版） [主編　石利平　田輝平　謝盛嘉]
18. 人工智能應(yīng)用 [主編　陳　萍　劉培培　陳孟軍]
19. 大學生職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導 [主編　劉志堅]
20. 高級辦公應(yīng)用項目教程 [主編 屈晶 趙成麗]
21. 微信小程序開發(fā)項目實戰(zhàn)（微課版） [主編 黃龍泉 郭峰 朱倩]
22. 企業(yè)檔案工作實戰(zhàn)寶典百問百答 [華俊 盧秀英 邵甜甜 著]
23. 計算機網(wǎng)絡(luò)原理及應(yīng)用 [主編 唐繼勇 葉坤 孫夢娜]
24. 大學生創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ) [主編 王麗莉 王 楊]
25. 船舶輔機 [主編 王連海 于洋 姜淑翠]
26. 大學生就業(yè)指導 [主編 王麗莉 董宴廷]
27. 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計師章節(jié)習題與考點特訓 [主編 薛大龍 鄒月平]
28. 高校學生工作探索與實踐 [郭亮 著]
29. 大學生情商管理 [方雄 著]
30. 2023年長沙市會展業(yè)發(fā)展報告 [主編 周棟良]