課證融合： 基于全國計算機等級考試“二級MS Office 高級應用與設計”考試要求。

內容實用：結合案例分析，突出操作技能與應用能力訓練。

資源完備：提供所有案例及課后習題素材，便于讀者鞏固學習。

前 言

大學計算機基礎課程是高等院校的公共必修課，在培養學生的計算機應用能力與素質方面具有基礎性和先導性的重要作用。辦公軟件是指能完成文字處理、表格處理、演示文稿制作、簡單數據庫處理等方面工作的一類軟件，其應用范圍非常廣泛，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公都離不開辦公軟件的支持。可以說，在現代社會里，人人都應該學會辦公軟件的使用，大學生更應具備熟練的辦公軟件應用技能。

本書結合全國計算機等級考試“二級MS Office高級應用與設計”的考試要求以及當前高等院校大學計算機基礎教學的實際需要編寫而成，希望能幫助學生提高辦公軟件的操作與應用能力，并適應計算機等級考試的需求。

全書共分12章：Word文檔編輯與美化、Word表格與圖文混排、長文檔的編輯與管理、文檔審閱與郵件合并、Excel工作表制作與數據計算、Excel圖表操作、Excel數據分析與管理、Excel宏與數據共享、PowerPoint演示文稿內容編輯、PowerPoint演示文稿外觀設計、PowerPoint演示文稿交互設計、PowerPoint演示文稿保護與輸出，每章都有相應內容的案例分析及操作方法，突出操作技能與應用能力訓練。本書提供所有案例及課后習題素材，便于學生練習、鞏固和提高。

本書可作為高等院校大學計算機基礎（辦公軟件高級應用）課程的教材或計算機等級考試的教學用書，也可供社會各類計算機應用人員閱讀參考。

本書由牛莉、劉衛國擔任主編，其中第1～3章、第5～7章、第9～12章由牛莉編寫，第4章由劉衛國編寫，第8章由劉紅軍、劉秀珍編寫。在編寫過程中，許多老師就內容組織、體系結構提出了寶貴意見，在此表示衷心感謝。

由于編者水平有限，書中難免有不妥之處，懇請廣大讀者批評指正。

編 者

2022年8月

前言

第1章 Word文檔編輯與美化 1
1.1 Microsoft Office 2016用戶界面 1
1.1.1 功能區與選項卡 1
1.1.2 上下文選項卡 2
1.1.3 實時預覽 3
1.1.4 增強的屏幕提示 4
1.1.5 快速訪問工具欄 4
1.1.6 后臺管理界面 6
1.2 Office組件之間的數據共享 6
1.2.1 主題共享 6
1.2.2 數據共享 7
1.3 Word 2016文檔基本操作 10
1.3.1 多文檔的合并 10
1.3.2 文檔的保存與保護 11
1.4 文本對象的輸入與編輯 13
1.4.1 特殊文本對象的輸入與編輯 13
1.4.2 查找與替換 16
1.5 文檔的美化 18
1.5.1 字符格式化 18
1.5.2 段落格式化 19
1.5.3 頁面格式設置 20
1.5.4 其他格式 24
1.5.5 頁面背景的設置 26
1.6 應用案例—文檔排版 29
1.6.1 案例描述 29
1.6.2 案例操作步驟 29
習題1 33
第2章 Word表格與圖文混排 35
2.1 創建表格 35
2.1.1 插入表格 35
2.1.2 繪制表格 37
2.1.3 表格與文本的相互轉換 37
2.2 編輯與格式化表格 38
2.2.1 編輯表格 38
2.2.2 設置表格屬性 39
2.2.3 表格的格式化 40
2.3 表格中數據的計算與圖表的生成 42
2.3.1 表格中數據的計算與排序 43
2.3.2 圖表的生成 45
2.4 圖文混排 46
2.4.1 圖形的插入 46
2.4.2 圖形的格式設置 47
2.4.3 設置圖形與文字混合排版 49
2.5 應用案例—圖文混排 51
2.5.1 案例描述 51
2.5.2 案例操作步驟 51
習題2 53
第3章 長文檔的編輯與管理 55
3.1 設置樣式 55
3.1.1 設置內置樣式 55
3.1.2 修改樣式 57
3.1.3 新建樣式 59
3.1.4 復制并管理樣式 60
3.1.5 設置多級列表標題樣式 62
3.2 添加注釋 65
3.2.1 插入腳注和尾注 65
3.2.2 插入題注與交叉引用 66
3.3 頁面排版 68
3.3.1 分頁 68
3.3.2 分節 69
3.3.3 設置頁眉頁腳 70
3.4 創建目錄與索引 73
3.4.1 創建目錄 73
3.4.2 創建索引 76
3.5 應用案例—長文檔編輯 78
3.5.1 案例描述 78
3.5.2 案例操作步驟 78
習題3 82
第4章 文檔審閱與郵件合并 85
4.1 批注與修訂 85
4.2 比較文檔 88
4.3 刪除個人信息 89
4.4 標記最終狀態 90
4.5 構建并使用文檔部件 90
4.6 郵件合并 91
4.6.1 郵件合并的關鍵步驟 91
4.6.2 創建主文檔 92
4.6.3 創建數據源 92
4.6.4 關聯主文檔和數據源 93
4.7 應用案例—邀請函制作 95
4.7.1 案例描述 95
4.7.2 案例操作步驟 96
習題4 98
第5章 Excel工作表制作與數據計算 101
5.1 Excel操作界面 101
5.1.1　工作簿和工作表的概念 101
5.1.2 Excel操作界面的組成 101
5.2 工作表數據的輸入和編輯 103
5.2.1 數據輸入 103
5.2.2 自動填充數據 103
5.2.3 數據驗證 105
5.2.4 數據編輯 106
5.3 工作表修飾 106
5.3.1 格式化工作表 106
5.3.2 工作表高級格式化 109
5.4 工作表和工作簿操作 111
5.4.1 工作簿和工作表的基本操作 111
5.4.2　工作簿和工作表的保護 115
5.5 利用公式求單元格的值 116
5.5.1 公式的輸入與編輯 116
5.5.2 引用工作表中的數據 117
5.6 名稱的定義與引用 118
5.6.1 定義名稱 118
5.6.2 引用名稱 120
5.7 Excel函數 121
5.7.1 函數分類 121
5.7.2 常用函數的使用 123
5.8 應用案例—函數的使用 127
5.8.1 案例描述 127
5.8.2 案例操作步驟 128
習題5 129
第6章 Excel圖表操作 131
6.1 迷你圖 131
6.1.1 創建迷你圖 131
6.1.2 編輯迷你圖 132
6.2 圖表的創建 133
6.2.1 圖表的類型 133
6.2.2 創建圖表 134
6.3 圖表的編輯與修飾 135
6.3.1 圖表的元素 135
6.3.2 圖表的編輯 135
6.4 應用案例—圖表操作 138
6.4.1 案例描述 138
6.4.2 案例操作步驟 139
習題6 143
第7章 Excel數據分析與管理 145
7.1 數據的排序與篩選 145
7.1.1 排序數據 145
7.1.2 篩選數據 146
7.2 數據的分類匯總 148
7.2.1 創建分類匯總 148
7.2.2 分級顯示數據 149
7.3 數據的合并計算與數據透視表 150
7.3.1 數據的合并計算 150
7.3.2 數據透視表與數據透視圖的使用 151
7.4 模擬分析和預測 153
7.4.1 單變量求解 153
7.4.2 模擬運算表 154
7.4.3 方案管理器 155
7.4.4 預測工作表 157
7.5 應用案例—產品銷售情況分析 158
7.5.1 案例描述 159
7.5.2 案例操作步驟 159
習題7 165
第8章 Excel宏與數據共享 167
8.1 錄制和使用宏 167
8.1.1 錄制宏 167
8.1.2 使用宏 169
8.2 與其他應用程序共享數據 169
8.2.1 獲取外部數據 170
8.2.2 數據鏈接與共享 172
8.3 應用案例—數據導入 174
8.3.1 案例描述 174
8.3.2 案例操作步驟 174
習題8 176
第9章 PowerPoint演示文稿內容編輯 178
9.1 PowerPoint基本操作 178
9.1.1 演示文稿視圖模式 178
9.1.2 幻燈片的基本操作 180
9.2 PowerPoint中的各種對象 182
9.2.1 文本對象 182
9.2.2 圖片對象 183
9.2.3 表格對象 185
9.2.4 圖表對象 185
9.2.5 SmartArt圖形對象 188
9.2.6 藝術字對象 189
9.2.7 幻燈片中對象的定位與調整 189
9.2.8 頁眉、頁腳、編號和頁碼的插入 191
9.2.9 影片和聲音對象 192
9.3 應用案例—演示文稿創建 193
9.3.1 案例描述 194
9.3.2 案例操作步驟 194
習題9 200
第10章 PowerPoint演示文稿外觀設計 201
10.1 幻燈片的主題設置 201
10.1.1 應用內置主題方案 201
10.1.2 創建新主題 202
10.2 幻燈片的背景設置 202
10.2.1 設置幻燈片的背景顏色 202
10.2.2 設置幻燈片背景的填充效果 203
10.3 幻燈片母版設計 204
10.3.1 幻燈片母版 204
10.3.2 講義母版 204
10.3.3 備注母版 205
10.4 應用案例—演示文稿外觀設計 206
10.4.1 案例描述 206
10.4.2 案例操作步驟 206
習題10 208
第11章 PowerPoint演示文稿交互設計 210
11.1 對象動畫設置 210
11.2 幻燈片切換設置 212
11.3 鏈接與導航設置 213
11.3.1 超鏈接 213
11.3.2 動作按鈕 214
11.4 應用案例—演示文稿交互設計 215
11.4.1 案例描述 215
11.4.2 案例操作步驟 216
習題11 219
第12章 PowerPoint演示文稿保護與輸出 220
12.1 演示文稿的保護 220
12.1.1 標記為最終狀態 220
12.1.2 用密碼進行加密保護 221
12.1.3 按人員限制權限 222
12.1.4 添加數字簽名 223
12.2 幻燈片放映設置 223
12.2.1 設置放映時間 223
12.2.2 幻燈片的放映 225
12.3 演示文稿的輸出 227
12.3.1 打印演示文稿 227
12.3.2 打包演示文稿 229
12.4 應用案例—演示文稿放映設置 229
12.4.1 案例描述 229
12.4.2 案例操作步驟 230
習題12 232
參考文獻 234

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2. 網絡工程師5天修煉（適配第6版考綱） [主編　朱小平 施游]
3. 信息系統項目管理師考試32小時通關（適用第4版考綱） [薛大龍]
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5. 土木工程材料檢測實訓 [洪曉江 達則曉麗 錢波]
6. 科技信息檢索與論文寫作實用教程 [李振華]
7. 傳統山水畫論解讀與實踐 [陳鈉 著]
8. Python數據庫編程 [主編 殷樹友 邢 翀]
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10. 嵌入式人工智能技術應用（數字教材） [主編 胡娜 楊國勇 晏廷榮]
11. Vienna整流器技術 [桂存兵 著]
12. 變頻器與伺服應用 [陳剛 葉云飛]
13. 物聯網工程設計與實踐 [湯琳 李敏]
14. 爐邊夜話——深入淺出話AI [汪建　著]
15. 電商運營與管理 [鐘肖英 陳瀟]
16. Java面向對象程序設計 [主編 姜春磊 陳虹潔]
17. 信息技術基礎（Windows 10+WPS Office）（微課版） [主編　石利平　田輝平　謝盛嘉]
18. 人工智能應用 [主編　陳　萍　劉培培　陳孟軍]
19. 大學生職業發展與就業指導 [主編　劉志堅]
20. 高級辦公應用項目教程 [主編 屈晶 趙成麗]
21. 微信小程序開發項目實戰（微課版） [主編 黃龍泉 郭峰 朱倩]
22. 企業檔案工作實戰寶典百問百答 [華俊 盧秀英 邵甜甜 著]
23. 計算機網絡原理及應用 [主編 唐繼勇 葉坤 孫夢娜]
24. 大學生創業基礎 [主編 王麗莉 王 楊]
25. 船舶輔機 [主編 王連海 于洋 姜淑翠]
26. 大學生就業指導 [主編 王麗莉 董宴廷]
27. 系統架構設計師章節習題與考點特訓 [主編 薛大龍 鄒月平]
28. 高校學生工作探索與實踐 [郭亮 著]
29. 大學生情商管理 [方雄 著]
30. 2023年長沙市會展業發展報告 [主編 周棟良]