課證融合： 基于全國計(jì)算機(jī)等級考試“二級MS Office 高級應(yīng)用與設(shè)計(jì)”考試要求。

內(nèi)容實(shí)用：結(jié)合案例分析，突出操作技能與應(yīng)用能力訓(xùn)練。

資源完備：提供所有案例及課后習(xí)題素材，便于讀者鞏固學(xué)習(xí)。

前 言

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程是高等院校的公共必修課，在培養(yǎng)學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力與素質(zhì)方面具有基礎(chǔ)性和先導(dǎo)性的重要作用。辦公軟件是指能完成文字處理、表格處理、演示文稿制作、簡單數(shù)據(jù)庫處理等方面工作的一類軟件，其應(yīng)用范圍非常廣泛，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公都離不開辦公軟件的支持。可以說，在現(xiàn)代社會(huì)里，人人都應(yīng)該學(xué)會(huì)辦公軟件的使用，大學(xué)生更應(yīng)具備熟練的辦公軟件應(yīng)用技能。

本書結(jié)合全國計(jì)算機(jī)等級考試“二級MS Office高級應(yīng)用與設(shè)計(jì)”的考試要求以及當(dāng)前高等院校大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)的實(shí)際需要編寫而成，希望能幫助學(xué)生提高辦公軟件的操作與應(yīng)用能力，并適應(yīng)計(jì)算機(jī)等級考試的需求。

全書共分12章：Word文檔編輯與美化、Word表格與圖文混排、長文檔的編輯與管理、文檔審閱與郵件合并、Excel工作表制作與數(shù)據(jù)計(jì)算、Excel圖表操作、Excel數(shù)據(jù)分析與管理、Excel宏與數(shù)據(jù)共享、PowerPoint演示文稿內(nèi)容編輯、PowerPoint演示文稿外觀設(shè)計(jì)、PowerPoint演示文稿交互設(shè)計(jì)、PowerPoint演示文稿保護(hù)與輸出，每章都有相應(yīng)內(nèi)容的案例分析及操作方法，突出操作技能與應(yīng)用能力訓(xùn)練。本書提供所有案例及課后習(xí)題素材，便于學(xué)生練習(xí)、鞏固和提高。

本書可作為高等院校大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（辦公軟件高級應(yīng)用）課程的教材或計(jì)算機(jī)等級考試的教學(xué)用書，也可供社會(huì)各類計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員閱讀參考。

本書由牛莉、劉衛(wèi)國擔(dān)任主編，其中第1～3章、第5～7章、第9～12章由牛莉編寫，第4章由劉衛(wèi)國編寫，第8章由劉紅軍、劉秀珍編寫。在編寫過程中，許多老師就內(nèi)容組織、體系結(jié)構(gòu)提出了寶貴意見，在此表示衷心感謝。

由于編者水平有限，書中難免有不妥之處，懇請廣大讀者批評指正。

編 者

2022年8月

前言

第1章 Word文檔編輯與美化 1
1.1 Microsoft Office 2016用戶界面 1
1.1.1 功能區(qū)與選項(xiàng)卡 1
1.1.2 上下文選項(xiàng)卡 2
1.1.3 實(shí)時(shí)預(yù)覽 3
1.1.4 增強(qiáng)的屏幕提示 4
1.1.5 快速訪問工具欄 4
1.1.6 后臺(tái)管理界面 6
1.2 Office組件之間的數(shù)據(jù)共享 6
1.2.1 主題共享 6
1.2.2 數(shù)據(jù)共享 7
1.3 Word 2016文檔基本操作 10
1.3.1 多文檔的合并 10
1.3.2 文檔的保存與保護(hù) 11
1.4 文本對象的輸入與編輯 13
1.4.1 特殊文本對象的輸入與編輯 13
1.4.2 查找與替換 16
1.5 文檔的美化 18
1.5.1 字符格式化 18
1.5.2 段落格式化 19
1.5.3 頁面格式設(shè)置 20
1.5.4 其他格式 24
1.5.5 頁面背景的設(shè)置 26
1.6 應(yīng)用案例—文檔排版 29
1.6.1 案例描述 29
1.6.2 案例操作步驟 29
習(xí)題1 33
第2章 Word表格與圖文混排 35
2.1 創(chuàng)建表格 35
2.1.1 插入表格 35
2.1.2 繪制表格 37
2.1.3 表格與文本的相互轉(zhuǎn)換 37
2.2 編輯與格式化表格 38
2.2.1 編輯表格 38
2.2.2 設(shè)置表格屬性 39
2.2.3 表格的格式化 40
2.3 表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算與圖表的生成 42
2.3.1 表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算與排序 43
2.3.2 圖表的生成 45
2.4 圖文混排 46
2.4.1 圖形的插入 46
2.4.2 圖形的格式設(shè)置 47
2.4.3 設(shè)置圖形與文字混合排版 49
2.5 應(yīng)用案例—圖文混排 51
2.5.1 案例描述 51
2.5.2 案例操作步驟 51
習(xí)題2 53
第3章 長文檔的編輯與管理 55
3.1 設(shè)置樣式 55
3.1.1 設(shè)置內(nèi)置樣式 55
3.1.2 修改樣式 57
3.1.3 新建樣式 59
3.1.4 復(fù)制并管理樣式 60
3.1.5 設(shè)置多級列表標(biāo)題樣式 62
3.2 添加注釋 65
3.2.1 插入腳注和尾注 65
3.2.2 插入題注與交叉引用 66
3.3 頁面排版 68
3.3.1 分頁 68
3.3.2 分節(jié) 69
3.3.3 設(shè)置頁眉頁腳 70
3.4 創(chuàng)建目錄與索引 73
3.4.1 創(chuàng)建目錄 73
3.4.2 創(chuàng)建索引 76
3.5 應(yīng)用案例—長文檔編輯 78
3.5.1 案例描述 78
3.5.2 案例操作步驟 78
習(xí)題3 82
第4章 文檔審閱與郵件合并 85
4.1 批注與修訂 85
4.2 比較文檔 88
4.3 刪除個(gè)人信息 89
4.4 標(biāo)記最終狀態(tài) 90
4.5 構(gòu)建并使用文檔部件 90
4.6 郵件合并 91
4.6.1 郵件合并的關(guān)鍵步驟 91
4.6.2 創(chuàng)建主文檔 92
4.6.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 92
4.6.4 關(guān)聯(lián)主文檔和數(shù)據(jù)源 93
4.7 應(yīng)用案例—邀請函制作 95
4.7.1 案例描述 95
4.7.2 案例操作步驟 96
習(xí)題4 98
第5章 Excel工作表制作與數(shù)據(jù)計(jì)算 101
5.1 Excel操作界面 101
5.1.1　工作簿和工作表的概念 101
5.1.2 Excel操作界面的組成 101
5.2 工作表數(shù)據(jù)的輸入和編輯 103
5.2.1 數(shù)據(jù)輸入 103
5.2.2 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 103
5.2.3 數(shù)據(jù)驗(yàn)證 105
5.2.4 數(shù)據(jù)編輯 106
5.3 工作表修飾 106
5.3.1 格式化工作表 106
5.3.2 工作表高級格式化 109
5.4 工作表和工作簿操作 111
5.4.1 工作簿和工作表的基本操作 111
5.4.2　工作簿和工作表的保護(hù) 115
5.5 利用公式求單元格的值 116
5.5.1 公式的輸入與編輯 116
5.5.2 引用工作表中的數(shù)據(jù) 117
5.6 名稱的定義與引用 118
5.6.1 定義名稱 118
5.6.2 引用名稱 120
5.7 Excel函數(shù) 121
5.7.1 函數(shù)分類 121
5.7.2 常用函數(shù)的使用 123
5.8 應(yīng)用案例—函數(shù)的使用 127
5.8.1 案例描述 127
5.8.2 案例操作步驟 128
習(xí)題5 129
第6章 Excel圖表操作 131
6.1 迷你圖 131
6.1.1 創(chuàng)建迷你圖 131
6.1.2 編輯迷你圖 132
6.2 圖表的創(chuàng)建 133
6.2.1 圖表的類型 133
6.2.2 創(chuàng)建圖表 134
6.3 圖表的編輯與修飾 135
6.3.1 圖表的元素 135
6.3.2 圖表的編輯 135
6.4 應(yīng)用案例—圖表操作 138
6.4.1 案例描述 138
6.4.2 案例操作步驟 139
習(xí)題6 143
第7章 Excel數(shù)據(jù)分析與管理 145
7.1 數(shù)據(jù)的排序與篩選 145
7.1.1 排序數(shù)據(jù) 145
7.1.2 篩選數(shù)據(jù) 146
7.2 數(shù)據(jù)的分類匯總 148
7.2.1 創(chuàng)建分類匯總 148
7.2.2 分級顯示數(shù)據(jù) 149
7.3 數(shù)據(jù)的合并計(jì)算與數(shù)據(jù)透視表 150
7.3.1 數(shù)據(jù)的合并計(jì)算 150
7.3.2 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的使用 151
7.4 模擬分析和預(yù)測 153
7.4.1 單變量求解 153
7.4.2 模擬運(yùn)算表 154
7.4.3 方案管理器 155
7.4.4 預(yù)測工作表 157
7.5 應(yīng)用案例—產(chǎn)品銷售情況分析 158
7.5.1 案例描述 159
7.5.2 案例操作步驟 159
習(xí)題7 165
第8章 Excel宏與數(shù)據(jù)共享 167
8.1 錄制和使用宏 167
8.1.1 錄制宏 167
8.1.2 使用宏 169
8.2 與其他應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù) 169
8.2.1 獲取外部數(shù)據(jù) 170
8.2.2 數(shù)據(jù)鏈接與共享 172
8.3 應(yīng)用案例—數(shù)據(jù)導(dǎo)入 174
8.3.1 案例描述 174
8.3.2 案例操作步驟 174
習(xí)題8 176
第9章 PowerPoint演示文稿內(nèi)容編輯 178
9.1 PowerPoint基本操作 178
9.1.1 演示文稿視圖模式 178
9.1.2 幻燈片的基本操作 180
9.2 PowerPoint中的各種對象 182
9.2.1 文本對象 182
9.2.2 圖片對象 183
9.2.3 表格對象 185
9.2.4 圖表對象 185
9.2.5 SmartArt圖形對象 188
9.2.6 藝術(shù)字對象 189
9.2.7 幻燈片中對象的定位與調(diào)整 189
9.2.8 頁眉、頁腳、編號(hào)和頁碼的插入 191
9.2.9 影片和聲音對象 192
9.3 應(yīng)用案例—演示文稿創(chuàng)建 193
9.3.1 案例描述 194
9.3.2 案例操作步驟 194
習(xí)題9 200
第10章 PowerPoint演示文稿外觀設(shè)計(jì) 201
10.1 幻燈片的主題設(shè)置 201
10.1.1 應(yīng)用內(nèi)置主題方案 201
10.1.2 創(chuàng)建新主題 202
10.2 幻燈片的背景設(shè)置 202
10.2.1 設(shè)置幻燈片的背景顏色 202
10.2.2 設(shè)置幻燈片背景的填充效果 203
10.3 幻燈片母版設(shè)計(jì) 204
10.3.1 幻燈片母版 204
10.3.2 講義母版 204
10.3.3 備注母版 205
10.4 應(yīng)用案例—演示文稿外觀設(shè)計(jì) 206
10.4.1 案例描述 206
10.4.2 案例操作步驟 206
習(xí)題10 208
第11章 PowerPoint演示文稿交互設(shè)計(jì) 210
11.1 對象動(dòng)畫設(shè)置 210
11.2 幻燈片切換設(shè)置 212
11.3 鏈接與導(dǎo)航設(shè)置 213
11.3.1 超鏈接 213
11.3.2 動(dòng)作按鈕 214
11.4 應(yīng)用案例—演示文稿交互設(shè)計(jì) 215
11.4.1 案例描述 215
11.4.2 案例操作步驟 216
習(xí)題11 219
第12章 PowerPoint演示文稿保護(hù)與輸出 220
12.1 演示文稿的保護(hù) 220
12.1.1 標(biāo)記為最終狀態(tài) 220
12.1.2 用密碼進(jìn)行加密保護(hù) 221
12.1.3 按人員限制權(quán)限 222
12.1.4 添加數(shù)字簽名 223
12.2 幻燈片放映設(shè)置 223
12.2.1 設(shè)置放映時(shí)間 223
12.2.2 幻燈片的放映 225
12.3 演示文稿的輸出 227
12.3.1 打印演示文稿 227
12.3.2 打包演示文稿 229
12.4 應(yīng)用案例—演示文稿放映設(shè)置 229
12.4.1 案例描述 229
12.4.2 案例操作步驟 230
習(xí)題12 232
參考文獻(xiàn) 234

1. 零基礎(chǔ)玩轉(zhuǎn)國產(chǎn)大模型DeepSeek [徐永冰 張帥 編著]
2. 網(wǎng)絡(luò)工程師5天修煉（適配第6版考綱） [主編　朱小平 施游]
3. 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試32小時(shí)通關(guān)（適用第4版考綱） [薛大龍]
4. 信息系統(tǒng)管理工程師考試32小時(shí)通關(guān)（適配第2版考綱） [薛大龍　劉偉]
5. 土木工程材料檢測實(shí)訓(xùn) [洪曉江 達(dá)則曉麗 錢波]
6. 科技信息檢索與論文寫作實(shí)用教程 [李振華]
7. 傳統(tǒng)山水畫論解讀與實(shí)踐 [陳鈉 著]
8. Python數(shù)據(jù)庫編程 [主編 殷樹友 邢 翀]
9. 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo) [主編 袁春萍 朱妮]
10. 嵌入式人工智能技術(shù)應(yīng)用（數(shù)字教材） [主編 胡娜 楊國勇 晏廷榮]
11. Vienna整流器技術(shù) [桂存兵 著]
12. 變頻器與伺服應(yīng)用 [陳剛 葉云飛]
13. 物聯(lián)網(wǎng)工程設(shè)計(jì)與實(shí)踐 [湯琳 李敏]
14. 爐邊夜話——深入淺出話AI [汪建　著]
15. 電商運(yùn)營與管理 [鐘肖英 陳瀟]
16. Java面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì) [主編 姜春磊 陳虹潔]
17. 信息技術(shù)基礎(chǔ)（Windows 10+WPS Office）（微課版） [主編　石利平　田輝平　謝盛嘉]
18. 人工智能應(yīng)用 [主編　陳　萍　劉培培　陳孟軍]
19. 大學(xué)生職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo) [主編　劉志堅(jiān)]
20. 高級辦公應(yīng)用項(xiàng)目教程 [主編 屈晶 趙成麗]
21. 微信小程序開發(fā)項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)（微課版） [主編 黃龍泉 郭峰 朱倩]
22. 企業(yè)檔案工作實(shí)戰(zhàn)寶典百問百答 [華俊 盧秀英 邵甜甜 著]
23. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)原理及應(yīng)用 [主編 唐繼勇 葉坤 孫夢娜]
24. 大學(xué)生創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ) [主編 王麗莉 王 楊]
25. 船舶輔機(jī) [主編 王連海 于洋 姜淑翠]
26. 大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo) [主編 王麗莉 董宴廷]
27. 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)師章節(jié)習(xí)題與考點(diǎn)特訓(xùn) [主編 薛大龍 鄒月平]
28. 高校學(xué)生工作探索與實(shí)踐 [郭亮 著]
29. 大學(xué)生情商管理 [方雄 著]
30. 2023年長沙市會(huì)展業(yè)發(fā)展報(bào)告 [主編 周棟良]