前 言

大學計算機基礎課程是高等學校的公共必修課程，在培養學生的計算機應用能力與素質方面具有基礎性和先導性的重要作用。辦公軟件是指能完成文字處理、表格處理、演示文稿制作、簡單數據庫處理等工作的一類軟件，其應用范圍非常廣泛，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公離不開辦公軟件的支持。可以說，在現代社會里，人人都應該學會辦公軟件的使用。同樣，對于大學生來說，具備辦公軟件應用技能是非常重要的。

本書結合全國計算機等級考試二級WPS Office高級應用與設計考試要求以及當前高等學校大學計算機基礎教學的實際需要而編寫，希望能幫助讀者提高辦公軟件的操作與應用能力，并適應計算機等級考試的需求。

全書分為11章，主要內容包括WPS文字的基本操作、WPS文字的表格與圖形功能、長文檔操作與郵件合并、PDF文件與云文檔、WPS表格的基本操作、WPS表格的數據計算、WPS表格的圖表操作、WPS表格的數據管理、WPS演示的基本操作、幻燈片外觀設計、演示文稿放映設計。每章都有相應內容的案例分析及操作方法，突出操作技能與應用能力，并提供所有案例和課后習題的素材，便于讀者練習、鞏固提高。

本書可作為高等學校大學計算機基礎與辦公軟件高級應用課程的教材或計算機等級考試的教學用書，也可供社會各類計算機應用人員閱讀參考。

本書由牛莉、劉衛國擔任主編，劉紅軍擔任副主編，其中第1～3章和第9～11章由牛莉編寫，第4章由劉衛國編寫，第5～7章由劉紅軍編寫，第8章由劉紅軍、劉秀珍編寫。在本書編寫過程中，許多老師就內容組織、體系結構提出了寶貴意見，在此表示衷心感謝。

由于編者水平有限，書中難免有不妥之處，懇請廣大讀者批評指正。

編 者

2022年7月

前言

第1章 WPS文字的基本操作 1
1.1 WPS概述 1
1.1.1 WPS首頁 1
1.1.2 文檔基本操作與基本概念 3
1.2 WPS Office文字的操作界面 10
1.2.1 操作界面的組成 10
1.2.2 視圖 12
1.3 文檔的基本操作 13
1.3.1 文檔的新建與打開 13
1.3.2 文檔的保存和保護 13
1.4 文本對象的輸入與編輯 15
1.4.1 常規文本的輸入與編輯 15
1.4.2 特殊文本對象的輸入與編輯 17
1.4.3 查找與替換 18
1.5 文檔排版 20
1.5.1 字符排版 20
1.5.2 段落排版 21
1.5.3 其他排版 23
1.6 頁面設置與文檔打印 26
1.6.1 頁面設置 27
1.6.2 文檔打印 29
1.7 應用案例：文檔編輯與排版 30
1.7.1 案例描述 30
1.7.2 案例操作說明 31
習題1 33
第2章 WPS文字的表格與圖形功能 37
2.1 表格的生成 37
2.1.1 插入表格 37
2.1.2 繪制表格 39
2.1.3 表格與文本的相互轉換 39
2.2 表格的格式編排 40
2.2.1 表格的編輯 40
2.2.2 設置表格屬性 41
2.2.3 表格的格式化 42
2.3 表格中數據的計算與圖表的生成 44
2.3.1 表格中數據的計算與排序 44
2.3.2 圖表的生成 47
2.4 圖形功能 48
2.4.1 圖形的插入 49
2.4.2 圖形的格式設置 49
2.4.3 設置圖形與文字混合排版 51
2.5 應用案例：圖文混排 52
2.5.1 案例描述 52
2.5.2 案例操作說明 53
習題2 54
第3章 長文檔操作與郵件合并 58
3.1 設置樣式 58
3.1.1 應用內置樣式 58
3.1.2 修改樣式 59
3.1.3 新建樣式 60
3.2 項目符號和編號 61
3.2.1 項目符號 61
3.2.2 編號 62
3.3 添加注釋 65
3.3.1 插入腳注和尾注 66
3.3.2 插入題注與交叉引用 67
3.4 頁面排版 69
3.4.1 分頁 69
3.4.2 分節 70
3.4.3 設置頁眉和頁腳 71
3.5 創建目錄 74
3.5.1 創建標題目錄 74
3.5.2 創建圖表目錄 75
3.6 文檔的審閱 76
3.6.1 批注與修訂 76
3.6.2 比較文檔 78
3.6.3 構建并使用文檔部件 79
3.7 郵件合并 81
3.7.1 郵件合并的關鍵步驟 81
3.7.2 創建主文檔 81
3.7.3 創建數據源 82
3.7.4 關聯主文檔和數據源 82
3.8 應用案例：長文檔操作與郵件合并 84
3.8.1 案例描述 84
3.8.2 案例操作說明 85
習題3 90
第4章 PDF文件與云文檔 93
4.1 PDF文件基本操作 93
4.1.1 PDF文件的創建與打開 93
4.1.2 PDF文件的查看 97
4.1.3 文檔加密 100
4.1.4 設置水印 101
4.1.5 PDF簽名 103
4.1.6 PDF格式轉換 105
4.1.7 PDF文件壓縮和打印 108
4.2 PDF文件批注 111
4.2.1 高亮批注 112
4.2.2 注解、文本框和文字批注 113
4.2.3 形狀和隨意畫批注 115
4.2.4 下劃線和刪除線批注 116
4.2.5 插入符和替換符批注 117
4.3 PDF文件編輯 118
4.3.1 PDF文件的拆分和合并 118
4.3.2 頁面增刪 120
4.3.3 頁面調整 122
4.3.4 頁面內容編輯 127
4.4 云文檔的操作 129
4.4.1 開啟“文檔云同步” 129
4.4.2 保存文檔到云文檔 130
4.4.3 查找云文檔 131
4.4.4 找回文件歷史版本 132
4.5 云文檔分享與團隊 132
4.5.1 云文檔分享 132
4.5.2 查看和關閉分享文件 133
4.5.3 創建企業團隊 134
4.5.4 WPS協作模式 135
4.6 應用案例：PDF文件與云操作 135
4.6.1 案例描述 135
4.6.2 案例操作說明 136
習題4 138
第5章 WPS表格的基本操作 142
5.1 WPS操作界面 142
5.1.1 工作簿和工作表的概念 142
5.1.2 操作界面的組成 142
5.2 工作表數據的輸入和編輯 144
5.2.1 數據輸入 144
5.2.2 自動填充數據 144
5.2.3 控制數據的有效性 146
5.2.4 數據編輯 147
5.3 工作表修飾 147
5.3.1 格式化工作表 147
5.3.2 格式化工作表高級技巧 149
5.4 工作簿和工作表操作 151
5.4.1 工作簿和工作表的基本操作 151
5.4.2 工作簿和工作表的保護 153
5.5 應用案例：WPS工作表編輯與修飾 155
5.5.1 案例描述 155
5.5.2 案例操作說明 156
習題5 161
第6章 WPS表格的數據計算 163
6.1 利用公式求單元格的值 163
6.1.1 公式的輸入與編輯 163
6.1.2 引用工作表中的數據 164
6.2 名稱的定義與引用 165
6.2.1 定義名稱 165
6.2.2 引用名稱 166
6.3 WPS函數 167
6.3.1 函數分類 167
6.3.2 常用函數的使用 169
6.4 應用案例：學生成績處理 175
6.4.1 案例描述 175
6.4.2 案例操作說明 175
習題6 180
第7章 WPS表格的圖表操作 182
7.1 圖表的創建 182
7.1.1 圖表的類型 182
7.1.2 創建圖表 183
7.2 圖表的編輯與修飾 184
7.2.1 圖表的元素 184
7.2.2 圖表的編輯 184
7.3 應用案例：績效表格處理 186
7.3.1 案例描述 186
7.3.2 案例操作說明 188
習題7 189
第8章 WPS表格的數據管理 191
8.1 數據的排序與篩選 191
8.1.1 排序數據 191
8.1.2 篩選數據 193
8.2 數據的分類匯總 195
8.2.1 創建分類匯總 195
8.2.2 分級顯示數據 196
8.3 數據的合并計算與數據透視表 197
8.3.1 數據的合并計算 198
8.3.2 數據透視表與數據透視圖的使用 198
8.4 模擬分析 201
8.4.1 單變量求解 201
8.4.2 規劃求解 201
8.5 獲取外部數據和數據鏈接 203
8.5.1 獲取外部數據 203
8.5.2 數據鏈接與共享 205
8.6 應用案例：圖書銷售情況統計分析 206
8.6.1 案例描述 206
8.6.2 案例操作說明 206
習題8 211
第9章 WPS演示的基本操作 213
9.1 WPS演示操作界面 213
9.1.1 WPS演示窗口的組成 213
9.1.2 WPS演示的基本概念 214
9.2 WPS演示基本操作 214
9.2.1 創建與保存演示文稿 215
9.2.2 演示文稿視圖模式 216
9.2.3 幻燈片的基本操作 217
9.2.4 幻燈片的分節操作 219
9.3 在幻燈片中插入各種對象 219
9.3.1 插入文本對象 219
9.3.2 插入圖片對象 221
9.3.3 插入表格 222
9.3.4 插入圖表 223
9.3.5 插入智能圖形 224
9.3.6 插入藝術字 225
9.3.7 幻燈片中對象的定位與調整 226
9.3.8 插入頁眉、頁腳、編號和頁碼 228
9.4 應用案例：WPS演示的基本操作 229
9.4.1 案例描述 229
9.4.2 案例操作說明 229
習題9 233
第10章 幻燈片外觀設計 239
10.1 幻燈片的設計方案與配色方案設置 239
10.1.1 應用設計方案 239
10.1.2 應用配色方案 240
10.2 幻燈片的背景設置 240
10.2.1 設置幻燈片的背景顏色 240
10.2.2 設置幻燈片背景的填充效果 241
10.3 幻燈片母版設計 241
10.3.1 幻燈片母版 241
10.3.2 插入音頻和視頻 242
10.3.3 講義母版與備注母版 244
10.4 應用案例：幻燈片設計 245
10.4.1 案例描述 245
10.4.2 案例操作說明 245
習題10 248
第11章 演示文稿放映設計 252
11.1 動畫設置與幻燈片切換 252
11.1.1 動畫設置 252
11.1.2 動畫效果的設置 254
11.1.3 自定義動作路徑 255
11.1.4 通過觸發器控制動畫播放 256
11.1.5 幻燈片切換設置 257
11.2 鏈接與導航設置 257
11.2.1 超鏈接 257
11.2.2 動作按鈕 258
11.3 幻燈片放映設置 259
11.3.1 設置放映時間 259
11.3.2 幻燈片的放映 260
11.4 演示文稿的輸出與打印 262
11.4.1 輸出視頻與H5 262
11.4.2 打包演示文稿 264
11.4.3 轉換放映格式 265
11.4.4 打印演示文稿 265
11.5 應用案例：演示文稿放映設計 266
11.5.1 案例描述 266
11.5.2 案例操作說明 267
習題11 271
參考文獻 274

1. 零基礎玩轉國產大模型DeepSeek [徐永冰 張帥 編著]
2. 網絡工程師5天修煉（適配第6版考綱） [主編　朱小平 施游]
3. 信息系統項目管理師考試32小時通關（適用第4版考綱） [薛大龍]
4. 信息系統管理工程師考試32小時通關（適配第2版考綱） [薛大龍　劉偉]
5. 土木工程材料檢測實訓 [洪曉江 達則曉麗 錢波]
6. 科技信息檢索與論文寫作實用教程 [李振華]
7. 傳統山水畫論解讀與實踐 [陳鈉 著]
8. Python數據庫編程 [主編 殷樹友 邢 翀]
9. 計算機基礎實訓指導 [主編 袁春萍 朱妮]
10. 嵌入式人工智能技術應用（數字教材） [主編 胡娜 楊國勇 晏廷榮]
11. Vienna整流器技術 [桂存兵 著]
12. 變頻器與伺服應用 [陳剛 葉云飛]
13. 物聯網工程設計與實踐 [湯琳 李敏]
14. 爐邊夜話——深入淺出話AI [汪建　著]
15. 電商運營與管理 [鐘肖英 陳瀟]
16. Java面向對象程序設計 [主編 姜春磊 陳虹潔]
17. 信息技術基礎（Windows 10+WPS Office）（微課版） [主編　石利平　田輝平　謝盛嘉]
18. 人工智能應用 [主編　陳　萍　劉培培　陳孟軍]
19. 大學生職業發展與就業指導 [主編　劉志堅]
20. 高級辦公應用項目教程 [主編 屈晶 趙成麗]
21. 微信小程序開發項目實戰（微課版） [主編 黃龍泉 郭峰 朱倩]
22. 企業檔案工作實戰寶典百問百答 [華俊 盧秀英 邵甜甜 著]
23. 計算機網絡原理及應用 [主編 唐繼勇 葉坤 孫夢娜]
24. 大學生創業基礎 [主編 王麗莉 王 楊]
25. 船舶輔機 [主編 王連海 于洋 姜淑翠]
26. 大學生就業指導 [主編 王麗莉 董宴廷]
27. 系統架構設計師章節習題與考點特訓 [主編 薛大龍 鄒月平]
28. 高校學生工作探索與實踐 [郭亮 著]
29. 大學生情商管理 [方雄 著]
30. 2023年長沙市會展業發展報告 [主編 周棟良]