隨著計算機應(yīng)用的大眾化，自動化、信息化辦公已經(jīng)成為企事業(yè)單位提高辦公效率的基礎(chǔ)和保障，職場對于計算機能力的要求也逐步從簡單的計算機操作提升到能夠熟練使用辦公場所里自動化環(huán)境中的各種硬件及軟件上來，同時更提出了以信息化的方式實現(xiàn)高效時間管理的要求。因此，高校對學(xué)生計算機能力的提升教學(xué)也將隨之轉(zhuǎn)變，將計算機基礎(chǔ)教學(xué)放在辦公環(huán)境下，講求綜合能力、處理問題能力的開發(fā)和提升。思考學(xué)生在真實工作環(huán)境下所具備的信息化能力，才是高校計算機基礎(chǔ)類教學(xué)的方向。讓學(xué)生走出學(xué)校就能成為職場熟練工是每個高校教育工作者不斷努力并力爭實現(xiàn)的目標。本教材的編寫目的就是希望能為實現(xiàn)這一目標提供助力。

全書共分8章，第1章辦公基礎(chǔ)概述，主要介紹了現(xiàn)在流行的辦公自動化的概念及系統(tǒng)構(gòu)成等相關(guān)內(nèi)容，對信息化環(huán)境下的高效辦公展開討論，讓讀者從總體上把握現(xiàn)代辦公的內(nèi)涵；第2章辦公中的文字處理，以主流的文字處理軟件Word為主題，全面地介紹了文檔從新建到排版，到最終成型并輸出打印的整個流程，對表格編輯、圖文混排、長文檔排版以及宏、域等進行了介紹；第3章辦公中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，以O(shè)ffice套件中的Excel為介紹對象，力求讓讀者了解如何將Excel作為小型辦公數(shù)據(jù)統(tǒng)計、管理的有力工具；第4章辦公中的數(shù)據(jù)展示，將PowerPoint作為通常的企業(yè)數(shù)據(jù)展示工具進行全面介紹，著重美化、特效及其他高級操作方法的描述；第5章辦公與計算機網(wǎng)絡(luò)，旨在讓讀者了解網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)概述的同時，著重掌握Internet概念、應(yīng)用以及局域網(wǎng)的多項設(shè)置；第6章辦公中的網(wǎng)頁設(shè)計基礎(chǔ)，從當今各企業(yè)通過網(wǎng)站、網(wǎng)頁進行自我推廣的需求出發(fā)，以Dreamweaver為主要介紹對象讓讀者了解基本的網(wǎng)頁制作手段和方法；第7章辦公與時間管理，向讀者傳輸時間管理的概念，提倡高效辦公，以O(shè)utlook為工具，介紹辦公管理的各種方法；第8章辦公硬件常識，對辦公室中除計算機外的打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、數(shù)碼相機等設(shè)備的使用、維護進行詳細介紹，讓讀者全面了解各種辦公硬件。

本書依據(jù)教育部高等學(xué)校非計算機專業(yè)計算機基礎(chǔ)課程教學(xué)指導(dǎo)委員會提出的《關(guān)于進一步加強高校計算機基礎(chǔ)教學(xué)的意見》中有關(guān)“計算機應(yīng)用基礎(chǔ)”課程的教學(xué)要求，以實際應(yīng)用為目標，力求將計算機基礎(chǔ)知識介紹和應(yīng)用能力培養(yǎng)完美結(jié)合。

本書的編寫人員都是多年從事高校計算機基礎(chǔ)教學(xué)的專職教師，具有豐富的理論知識和教學(xué)經(jīng)驗，書中不少內(nèi)容就是對實踐經(jīng)驗的總結(jié)。全書由吳景海主編，付智華副主編。其中前言、第8章由吳景海執(zhí)筆，第1、7章由付智華執(zhí)筆，第2、5章由何光發(fā)執(zhí)筆，第3、4、6章由敬會執(zhí)筆。

編 者

2012年12月

前言

第1章 辦公基礎(chǔ)概述 1
1.1 辦公自動化基礎(chǔ) 1
1.2 辦公自動化的發(fā)展 2
1.3 現(xiàn)代辦公特點 3
1.4 信息化辦公的“副作用” 6
1.5 辦公室自動化、辦公自動化、辦公信息
系統(tǒng)比較 7
1.6 辦公信息系統(tǒng)構(gòu)成 8
1.7 辦公信息系統(tǒng)層次劃分及網(wǎng)絡(luò)平臺 9
1.8 辦公信息系統(tǒng)的安全與保密 16
第2章 辦公中的文字處理 18
2.1　Word 2003基礎(chǔ) 18
2.1.1 Word 2003的啟動與退出 18
2.1.2 Word 2003的工作界面 19
2.1.3 設(shè)置Word 2003工作界面 20
2.1.4 文檔的基本操作 21
2.1.5 Word 2003的視圖方式 24
2.2 文檔的內(nèi)容輸入編輯 26
2.2.1 輸入文本 26
2.2.2 選取文本 28
2.2.3 文本的簡單編輯 29
2.2.4 查找與替換文本及文檔定位 30
2.2.5 文檔的窗口操作 32
2.2.6 撤消、恢復(fù)和重復(fù)操作 32
2.2.7 拼寫與語法檢查 32
2.2.8 自動更正和自動圖文集 33
2.3 文檔的格式排版 34
2.3.1 格式化文檔 34
2.3.2 設(shè)置項目符號和編號 37
2.3.3 添加邊框和底紋 38
2.3.4 復(fù)制格式 39
2.3.5 Word 2003高級排版 39
2.4 使用表格 44
2.4.1 創(chuàng)建表格 44
2.4.2 編輯表格 45
2.4.3 編輯表格內(nèi)容 47
2.4.4 表格的格式化 47
2.4.5 表格的計算與排序 48
2.4.6 表格與文本的轉(zhuǎn)換 48
2.4.7 表格自動套用格式 49
2.4.8 標題行重復(fù) 49
2.5 圖文混排 49
2.5.1 插入藝術(shù)字 49
2.5.2 插入自選圖形 51
2.5.3 插入圖片 51
2.5.4 文本框 53
2.5.5 圖示 53
2.5.6 圖表 54
2.5.7 插入公式 54
2.5.8 圖形、文本框和藝術(shù)字等的通用
操作 55
2.6 長文檔的編排處理 56
2.6.1 使用大綱視圖組織管理文檔 56
2.6.2 使用書簽 58
2.6.3 插入目錄和索引 58
2.6.4 插入批注 60
2.6.5 腳注和尾注 60
2.6.6 插入題注 61
2.7 Word中的宏與域簡介 61
2.7.1 宏 61
2.7.2 域 63
2.8 頁面設(shè)置及文檔打印 64
2.8.1 設(shè)置頁面大小 64
2.8.2 設(shè)置頁眉和頁腳 65
2.8.3 插入頁碼 66
2.8.4 插入分頁符和分節(jié)符 66
2.8.5 設(shè)置頁面背景和主題 67
2.8.6 打印文檔 67
第3章 辦公中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計 69
3.1 Excel工作表的基本操作 69
3.1.1 Excel 2003窗口簡介 69
3.1.2 工作簿、工作表和單元格 70
3.2 工作表數(shù)據(jù)的輸入和編輯 73
3.2.1 單元格內(nèi)容的錄入 73
3.2.2 數(shù)據(jù)自動輸入 75
3.2.3 單元格數(shù)據(jù)的有效性 77
3.2.4 使用數(shù)據(jù)記錄單為數(shù)據(jù)清單添加
記錄 80
3.2.5 插入批注 81
3.2.6 數(shù)據(jù)編輯 81
3.3 單元格的格式化 84
3.3.1 設(shè)置單元格格式 84
3.3.2 設(shè)置列寬、行高 86
3.3.3 條件格式 86
3.3.4 自動套用格式 87
3.3.5 格式的復(fù)制和刪除 87
3.4 Excel中數(shù)據(jù)的管理 88
3.4.1 數(shù)據(jù)的排序 88
3.4.2 數(shù)據(jù)篩選 89
3.4.3 分類匯總與分級顯示 94
3.4.4 使用數(shù)據(jù)透視表 95
3.5 公式與函數(shù) 98
3.5.1 計算培訓(xùn)總成績 99
3.5.2 使用RANK函數(shù)進行排名 102
3.5.3 使用IF函數(shù)確定培訓(xùn)人員的考
核結(jié)果 102
3.5.4 對考核合格人數(shù)進行計數(shù)統(tǒng)計 103
3.5.5 單元格引用 104
3.5.6 利用Excel的關(guān)聯(lián)表格制作工資
管理系統(tǒng)表 105
3.6 數(shù)據(jù)圖表的制作 112
3.6.1 創(chuàng)建圖表 112
3.6.2 圖表的基本操作 115
3.6.3 使用趨勢線 120
3.6.4 使用誤差線 121
3.6.5 組合圖表的建立 122
3.7 Excel中的一些其他操作 124
3.7.1 使用宏 124
3.7.2 保護工作表和單元格 126
3.7.3 拆分和凍結(jié)窗口 127
3.7.4 頁面設(shè)置 128
3.7.5 打印預(yù)覽和打印 129
第4章 辦公中的數(shù)據(jù)展示 131
4.1 PowerPoint 2003的界面和流程 131
4.1.1 熟悉PowerPoint 2003的工作界面 131
4.1.2 PowerPoint 2003的設(shè)計原則和步驟 132
4.1.3 演示文稿的創(chuàng)建 133
4.1.4 演示文稿的保存 135
4.1.5 模板的使用 136
4.2 演示文稿的編輯和對象的插入 137
4.2.1 演示文稿的編輯 137
4.2.2 演示文稿中文字的錄入 138
4.2.3 插入圖片 140
4.2.4 插入藝術(shù)字和自選圖形 141
4.2.5 插入表格 143
4.2.6 插入圖表 143
4.2.7 插入聲音和影片 145
4.2.8 組織結(jié)構(gòu)圖及其他對象的添加 146
4.2.9 錄制旁白 147
4.3 演示文稿的美化設(shè)計 148
4.3.1 更改幻燈片版式 148
4.3.2 應(yīng)用設(shè)計模板 149
4.3.3 應(yīng)用配色方案 150
4.3.4 添加背景 151
4.3.5 幻燈片母版 153
4.4 演示文稿的效果處理 155
4.4.1 設(shè)置切換動畫效果 155
4.4.2 動畫效果的設(shè)置 156
4.5 演示文稿的放映和打包 157
4.5.1 設(shè)置超鏈接 158
4.5.2 演示文稿的放映方式 159
4.5.3 設(shè)置演示文稿的放映時間 160
4.5.4 自定義播放順序 162
4.5.5 隱藏部分幻燈片 162
4.5.6 放映演示文稿 163
4.6 演示文稿的其他操作 164
4.6.1 頁面設(shè)置 164
4.6.2 演示文稿的打印 164
4.6.3 演示文稿的打包 165
4.6.4 將演示文稿保存為放映格式 166
4.6.5 將演示文稿保存為Web格式 167
第5章 辦公與計算機網(wǎng)絡(luò) 169
5.1 計算機網(wǎng)絡(luò)概述 169
5.1.1 網(wǎng)絡(luò)的基本功能和應(yīng)用 169
5.1.2 網(wǎng)絡(luò)的分類 170
5.1.3 局域網(wǎng)絡(luò)的拓撲結(jié)構(gòu)和工作模式 170
5.2 計算機網(wǎng)絡(luò)組成 173
5.2.1 計算機網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備 173
5.2.2 網(wǎng)絡(luò)通信介質(zhì) 175
5.3 計算機網(wǎng)絡(luò)協(xié)議與標準 177
5.3.1 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 177
5.3.2 網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu) 177
5.3.3 ISO/OSI參考模型 178
5.3.4 IEEE802標準 179
5.4 Internet及其應(yīng)用 179
5.4.1 Internet概述 179
5.4.2 Internet協(xié)議 180
5.4.3 IP地址與域名 182
5.4.4 Internet接入技術(shù) 184
5.4.5 Internet的信息服務(wù) 185
5.5 局域網(wǎng)的資源共享及相關(guān)設(shè)置 187
5.5.1 更改計算機名與計算機工作組 187
5.5.2 局域網(wǎng)IP地址的設(shè)置 188
5.5.3 局域網(wǎng)中設(shè)置共享文件夾 190
5.5.4 局域網(wǎng)中打印機共享設(shè)置及安裝
共享打印機 191
5.5.5 使用“網(wǎng)上鄰居”訪問局域網(wǎng) 194
5.6 Internet的連接及資源利用 195
5.6.1 建立與Internet的連接 195
5.6.2 IE瀏覽器的使用 197
5.6.3 網(wǎng)絡(luò)信息資源的搜索 201
第6章 辦公中的網(wǎng)頁設(shè)計基礎(chǔ) 204
6.1 網(wǎng)頁制作概述 204
6.1.1 Internet與網(wǎng)頁 204
6.1.2 網(wǎng)頁的基本要素 204
6.1.3 網(wǎng)頁設(shè)計的原則 205
6.2 初識Dreamweaver 206
6.2.1 HTML簡史 206
6.2.2 Dreamweaver的特點和優(yōu)勢 207
6.2.3 Dreamweaver CS3概述 207
6.2.4 Dreamweaver CS3站點的創(chuàng)建 215
6.2.5 網(wǎng)頁的創(chuàng)建 217
6.3 Dreamweaver制作簡單網(wǎng)頁 219
6.3.1 插入文本 219
6.3.2 圖形圖像處理 221
6.3.3 使用超連接 224
6.4 網(wǎng)頁布局設(shè)計 229
6.4.1 框架的處理 229
6.4.2 表格的處理 232
6.4.3 層的應(yīng)用 235
6.4.4 表單處理 236
6.4.5 使用網(wǎng)頁布局樣張的制作 239
第7章 辦公與時間管理 240
7.1 時間管理基礎(chǔ) 240
7.2 時間管理發(fā)展概述 241
7.3 時間管理的原則及方法 243
7.4 時間管理工具與Outlook 245
7.5 Outlook郵件管理 246
7.5.1 郵件配置 247
7.5.2 發(fā)送郵件 250
7.6 日歷、計劃與任務(wù) 252
7.7 聯(lián)系人 258
第8章 辦公硬件常識 267
8.1 辦公自動化設(shè)備概述 267
8.1.1 辦公自動化設(shè)備的分類 267
8.1.2　辦公自動化設(shè)備的發(fā)展趨勢 267
8.2 打印機 268
8.2.1 打印機的分類 268
8.2.2 打印機的安裝 272
8.2.3 打印機常見故障排除 275
8.3 傳真機 277
8.3.1 傳真機概述 278
8.3.2 傳真機的主要技術(shù)指標 279
8.3.3 傳真機的分類 280
8.3.4 傳真機的使用 280
8.3.5 傳真機的保養(yǎng)及維護 281
8.4 復(fù)印機 282
8.4.1 復(fù)印機概述 282
8.4.2 復(fù)印機的操作程序 284
8.4.3 復(fù)印機的維護與保養(yǎng) 285
8.5 掃描儀 287
8.5.1 掃描儀概述 287
8.5.2 掃描儀的主要技術(shù)指標 289
8.5.3 掃描儀的使用 290
8.5.4 掃描儀的安裝與維護 291
8.6 數(shù)碼相機 292
8.6.1 數(shù)碼相機概述 292
8.6.2 數(shù)碼相機的常用術(shù)語 295
8.6.3 數(shù)碼相機的保養(yǎng)與維護 298
8.7 投影儀 298
參考文獻 300

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2. Java Web項目化設(shè)計實踐教程 [邱云 曾陳萍]
3. 人工智能開發(fā)框架應(yīng)用 [主編 王明超 蘆婭云]
4. 民航客艙服務(wù)實用英語教程 [主編 田靜 徐亞玲]
5. Python數(shù)據(jù)分析 [主編　馮志輝　趙磊　李放]
6. 大學(xué)信息技術(shù) [曾翰穎 編著]
7. 多維視域下的高校籃球教學(xué)創(chuàng)新研究 [張利超 李寧 著]
8. 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練實踐教程 [主編 王日華 陳武 黃喆誠]
9. 實用運籌學(xué) [主編　邢育紅　于晉臣]
10. 電子技術(shù)（第二版） [主編 覃愛娜 李飛]
11. 辦公自動化高級應(yīng)用 [陳萍 朱曉玉]
12. 勞動爭議處理實務(wù) [主編 王秀卿 羅靜]
13. 工程數(shù)學(xué) [主編 郭立娟 王海]
14. 語音識別理論與實踐 [主編　莫宏偉]
15. 武術(shù)基礎(chǔ)教程 [主編 李代勇 謝志民]
16. 計算機網(wǎng)絡(luò)實訓(xùn)教程 [主編 張浩軍 趙玉娟]
17. 畫法幾何與機械制圖習(xí)題集（多學(xué)時） [主編 趙軍]
18. 電工電子技術(shù)基礎(chǔ) [主編 劉 軍 楊國龍 劉天成]
19. MySQL數(shù)據(jù)庫項目式教程 [陳亞峰]
20. 機械設(shè)計基礎(chǔ)（第二版） [主編 田亞平 李愛姣]
21. 畫法幾何與機械制圖 [主編 趙軍]
22. C語言程序設(shè)計習(xí)題與實驗指導(dǎo)（第二版） [主編 甄增榮 張賓]
23. C語言程序設(shè)計（第二版） [主編 甄增榮 田云霞]
24. Unity3D虛擬現(xiàn)實應(yīng)用開發(fā)實踐 [主 編 劉龍]
25. 智能化技術(shù)基礎(chǔ)（第三版） [鄧文達　李禮]
26. 面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計 [主編 張勇 張平華 趙小龍]
27. 網(wǎng)絡(luò)營銷 [主編 夏薇薇 劉婷 尚潔]
28. 電視節(jié)目策劃與制作（微課版） [主　編　黃滴滴]
29. 數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用實踐教程（SQL Server 2019） [主 編 嚴暉 周肆清]
30. 大學(xué)應(yīng)用數(shù)學(xué) [主編 郭立娟]