緊扣考試大綱，內(nèi)容全面。

突出實(shí)踐操作，實(shí)用性強(qiáng)。

重點(diǎn)知識(shí)突出，詳略得當(dāng)。

現(xiàn)代辦公技術(shù)已經(jīng)深入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，辦公技能成為當(dāng)代大學(xué)生必備的技能之一。為了將思政教育與職業(yè)素養(yǎng)相結(jié)合，培養(yǎng)學(xué)生先進(jìn)的科學(xué)技能、信息技術(shù)與創(chuàng)新意識(shí)，同時(shí)樹立良好的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，達(dá)到德智體美勞共同發(fā)展的目標(biāo)，我們編寫了這本《辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用》教材，旨在幫助讀者更好地學(xué)習(xí)現(xiàn)代辦公技能，同時(shí)為備考全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試打下良好的基礎(chǔ)，讓讀者在掌握基本理論的基礎(chǔ)上，提高計(jì)算機(jī)實(shí)際操作和應(yīng)用能力。

本教材的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）緊扣考試大綱，內(nèi)容全面：本書嚴(yán)格按照全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)考試大綱的要求編寫，內(nèi)容全面，覆蓋了考試的大多數(shù)知識(shí)點(diǎn)和技能要求。

（2）突出實(shí)踐操作，實(shí)用性強(qiáng)：本書注重實(shí)踐操作和應(yīng)用，通過(guò)大量實(shí)例和習(xí)題，幫助讀者提高實(shí)際操作和應(yīng)用能力。

（3）重點(diǎn)知識(shí)突出，詳略得當(dāng)：本書對(duì)每個(gè)知識(shí)點(diǎn)和技能要求進(jìn)行了詳細(xì)講解，同時(shí)對(duì)重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行了突出強(qiáng)調(diào)，幫助讀者把握重點(diǎn)、攻克難點(diǎn)。

（4）配備實(shí)訓(xùn)試題，針對(duì)性強(qiáng)：本書配備了一系列的實(shí)訓(xùn)試題，這些試題緊扣考試大綱，針對(duì)性強(qiáng)，可以幫助讀者更好地了解考試形式和題型，提高應(yīng)試能力。

（5）強(qiáng)調(diào)應(yīng)用能力，理實(shí)一體：本書不僅強(qiáng)調(diào)對(duì)理論知識(shí)的掌握，更注重對(duì)應(yīng)用能力的培養(yǎng)。在編寫過(guò)程中，通過(guò)大量的實(shí)例和案例分析，讀者能夠?qū)⒗碚撆c實(shí)踐相結(jié)合，提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

（6）文字簡(jiǎn)單精練，通俗易懂：考慮到讀者的實(shí)際情況和閱讀習(xí)慣，在編寫過(guò)程中力求用簡(jiǎn)練、通俗的語(yǔ)言對(duì)復(fù)雜的概念和技術(shù)進(jìn)行解釋與說(shuō)明，詳細(xì)介紹每一個(gè)任務(wù)的操作過(guò)程。

本書采用實(shí)際工作中應(yīng)用的真實(shí)任務(wù)形式，將理論知識(shí)和實(shí)踐操作相結(jié)合，通過(guò)實(shí)踐操作來(lái)鞏固和加深對(duì)理論知識(shí)的理解和掌握。本書緊扣全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)考試大綱，讀者在使用本書時(shí)可以根據(jù)考試大綱的要求，結(jié)合書中的章節(jié)安排進(jìn)行學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。本書強(qiáng)調(diào)應(yīng)用能力的重要性，讀者在學(xué)習(xí)過(guò)程中應(yīng)該注重培養(yǎng)自己的應(yīng)用能力，通過(guò)閱讀實(shí)例和案例分析，提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力；同時(shí)也要加強(qiáng)上機(jī)實(shí)操訓(xùn)練，通過(guò)完成書中的實(shí)操練習(xí)題來(lái)鍛煉實(shí)踐能力。

本書由陳萍、朱曉玉任主編，劉培培、陳曉明、張潔任副主編，參與本書部分案例及思考與實(shí)訓(xùn)編寫工作的老師還有李立、徐菲、孫宇賀、崔柳鋒、王巖松、程曉冰、陳敏、王青昊、丁姝慧、黎佳妮、趙炯光、張錦程、張彬、查瑤、代永輝、俞麗、李延娜、高藝、陳小紅。中國(guó)水利水電出版社的編輯對(duì)本書進(jìn)行了認(rèn)真的審校，并提出了許多寶貴的修改意見和建議，在此表示衷心的感謝。

由于編寫時(shí)間倉(cāng)促，加之編者水平有限，書中出現(xiàn)錯(cuò)誤與不妥之處在所難免，懇請(qǐng)專家和讀者提出批評(píng)意見，在此深表感謝！編者郵箱：katecp@126.com。

編 者

2023年9月

Word篇

任務(wù)1 公務(wù)文檔的加工美化 2
1.1 任務(wù)描述 2
1.2 相關(guān)考點(diǎn) 2
1.2.1 軟件使用準(zhǔn)備—功能區(qū)、工具欄 2
1.2.2 使用模板快速創(chuàng)建文檔 4
1.2.3 設(shè)置文本格式 5
1.2.4 設(shè)置段落格式 5
1.2.5 插入文檔封面 7
1.2.6 定義并使用樣式 7
1.2.7 創(chuàng)建文檔目錄 8
1.2.8 修訂及共享文檔 9
1.3 任務(wù)實(shí)施 10
1.4 思考與實(shí)訓(xùn) 15
任務(wù)2 海報(bào)制作 16
2.1 任務(wù)描述 16
2.2 相關(guān)考點(diǎn) 16
2.2.1 粘貼純文本與帶格式文本 16
2.2.2 檢查文檔中文字的拼寫與語(yǔ)法 16
2.2.3 調(diào)整頁(yè)面設(shè)置 17
2.2.4 設(shè)置頁(yè)面顏色 18
2.2.5 在文檔中使用文本框 19
2.2.6 圖表設(shè)計(jì) 20
2.2.7 圖片處理技術(shù) 20
2.2.8 郵件合并 21
2.2.9 實(shí)時(shí)預(yù)覽功能 22
2.2.10 文檔的打印設(shè)置與后臺(tái)視圖 23
2.3 任務(wù)實(shí)施 24
2.4 思考與實(shí)訓(xùn) 28
任務(wù)3 報(bào)銷結(jié)算清單制作 30
3.1 任務(wù)描述 30
3.2 相關(guān)考點(diǎn) 30
3.2.1 設(shè)置邊框和底紋 30
3.2.2 調(diào)整頁(yè)面設(shè)置 32
3.2.3 將文本轉(zhuǎn)換為表格 32
3.2.4 美化表格 33
3.2.5 表格的計(jì)算與排序 34
3.2.6 為列表添加項(xiàng)目符號(hào) 35
3.2.7 共享文檔 37
3.3 任務(wù)實(shí)施 37
3.4 思考與實(shí)訓(xùn) 39
任務(wù)4 公示文的排版 41
4.1 任務(wù)描述 41
4.2 相關(guān)考點(diǎn) 41
4.2.1 查找、替換及保存文本 41
4.2.2 特殊字符、特殊格式與通配符 43
4.2.3 拼音指南 44
4.2.4 設(shè)置段落縮進(jìn) 44
4.2.5 調(diào)整文字方向 44
4.2.6 使用主題調(diào)整文檔外觀 45
4.2.7 導(dǎo)航欄與大綱視圖 46
4.2.8 文檔分頁(yè)及分節(jié) 46
4.2.9 設(shè)置文檔頁(yè)眉與頁(yè)腳 46
4.3 任務(wù)實(shí)施 47
4.4 思考與實(shí)訓(xùn) 50
任務(wù)5 長(zhǎng)篇文檔編輯排版1—論文 52
5.1 任務(wù)描述 52
5.2 相關(guān)考點(diǎn) 52
5.2.1 同類選擇功能 52
5.2.2 公式編輯環(huán)境 53
5.2.3 常用公式庫(kù)管理 53
5.2.4 為表格或圖片插入題注 53
5.2.5 交叉引用 53
5.2.6 在文檔中添加引用內(nèi)容 53
5.3 任務(wù)實(shí)施 53
5.4 思考與實(shí)訓(xùn) 61
任務(wù)6 長(zhǎng)篇文檔編輯排版2—行業(yè)報(bào)告 63
6.1 任務(wù)描述 63
6.2 相關(guān)考點(diǎn) 63
6.2.1 文檔部件管理器 63
6.2.2 相關(guān)知識(shí)復(fù)習(xí)強(qiáng)化 64
6.3 任務(wù)實(shí)施 64
6.4 思考與實(shí)訓(xùn) 74
任務(wù)7 長(zhǎng)篇文檔編輯排版3—管理手冊(cè) 76
7.1 任務(wù)描述 76
7.2 相關(guān)考點(diǎn) 77
7.3 任務(wù)實(shí)施 77
7.4 思考與實(shí)訓(xùn) 87
任務(wù)8 期刊文獻(xiàn)的排版 89
8.1 任務(wù)描述 89
8.2 相關(guān)考點(diǎn) 89
8.2.1 首字下沉效果 89
8.2.2 文檔分欄、分欄符 90
8.3 任務(wù)實(shí)施 90
8.4 思考與實(shí)訓(xùn) 98
任務(wù)9 流程圖制作 100
9.1 任務(wù)描述 100
9.2 相關(guān)考點(diǎn) 100
9.2.1 創(chuàng)建SmartArt圖形 100
9.2.2 設(shè)置藝術(shù)字 101
9.2.3 文檔加密保護(hù) 101
9.2.4 標(biāo)記文檔狀態(tài) 102
9.3 任務(wù)實(shí)施 103
9.4 思考與實(shí)訓(xùn) 108
任務(wù)10 批量制作邀請(qǐng)函 110
10.1 任務(wù)描述 110
10.2 相關(guān)考點(diǎn) 110
10.2.1 快速比較文檔 110
10.2.2 文檔中的個(gè)人信息 110
10.3 任務(wù)實(shí)施 111
10.4 思考與實(shí)訓(xùn) 118

Excel篇

任務(wù)11 銷售情況分析 121
11.1 任務(wù)描述 121
11.2 相關(guān)考點(diǎn) 122
11.2.1 選區(qū)的表示、單元格批量選中方法、絕對(duì)引用 122
11.2.2 自動(dòng)查表填充—VLOOKUP函數(shù) 123
11.2.3 求和—SUM函數(shù)、條件求和—SUMIFS函數(shù) 123
11.2.4 表值的精度 123
11.2.5 自定義序列 124
11.2.6 插入數(shù)據(jù)透視表 124
11.2.7 圖表及設(shè)計(jì)方法 124
11.2.8 插入迷你圖 125
11.2.9 分類匯總 125
11.2.10 打印前的頁(yè)面設(shè)置 125
11.2.11 自動(dòng)計(jì)算有效元素個(gè)數(shù)—COUNT函數(shù) 126
11.3 任務(wù)實(shí)施 126
11.4 思考與實(shí)訓(xùn) 141
任務(wù)12 考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析 143
12.1 任務(wù)描述 143
12.2 相關(guān)考點(diǎn) 144
12.2.1 SUM函數(shù)（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 144
12.2.2 實(shí)現(xiàn)隔行著色—ISODD函數(shù)、ROW函數(shù) 144
12.2.3 插入數(shù)據(jù)透視表（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 144
12.2.4 圖表及設(shè)計(jì)方法（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 145
12.2.5 條件格式 145
12.2.6 求平均值—AVERAGE函數(shù) 145
12.2.7 計(jì)算排名—RANK函數(shù) 145
12.2.8 相鄰單元格的自動(dòng)推算 146
12.2.9 數(shù)串中的信息提取—MID函數(shù)、LOOKUP函數(shù) 146
12.2.10 數(shù)據(jù)拆分為多列 147
12.2.11 從文本導(dǎo)入數(shù)據(jù) 147
12.2.12 &運(yùn)算符 147
12.2.13 創(chuàng)建表格 148
12.2.14 分類匯總（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 148
12.2.15 IF函數(shù)及其嵌套用法 148
12.3 任務(wù)實(shí)施 149
12.4 思考與實(shí)訓(xùn) 167
任務(wù)13 員工工資統(tǒng)計(jì) 169
13.1 任務(wù)描述 169
13.2 相關(guān)考點(diǎn) 170
13.2.1 插入數(shù)據(jù)透視表（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 170
13.2.2 條件格式（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 171
13.2.3 相鄰單元格的自動(dòng)推算（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 172
13.2.4 超級(jí)透視表工具—Power Pivot 172
13.2.5 單元格的格式 174
13.2.6 時(shí)間段的計(jì)算—DATEDIF函數(shù)、TODAY函數(shù) 174
13.2.7 單元格字體 175
13.2.8 合并單元格 176
13.2.9 工作表標(biāo)簽的操作 176
13.2.10 設(shè)置行高與列寬 176
13.2.11 工作簿、工作表、表格及區(qū)域的概念 177
13.2.12 工作表的保護(hù)與隱藏 177
13.3 任務(wù)實(shí)施 177
13.4 思考與實(shí)訓(xùn) 189
任務(wù)14 公司報(bào)銷統(tǒng)計(jì)管理 191
14.1 任務(wù)描述 191
14.2 相關(guān)考點(diǎn) 192
14.2.1 VLOOKUP函數(shù)（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 192
14.2.2 單元格的格式（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 192
14.2.3 由日期推算星期—WEEKDAY函數(shù) 195
14.2.4 字符串截?cái)唷狶EFT函數(shù) 195
14.2.5 SUMIFS函數(shù)（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 195
14.2.6 數(shù)據(jù)的篩選與排序 196
14.2.7 格式刷的使用 197
14.2.8 合并計(jì)算 198
14.2.9 模擬分析 199
14.2.10 多表同時(shí)操作 200
14.2.11 極大值極小值函數(shù)—MAX函數(shù)、MIN函數(shù) 201
14.3 任務(wù)實(shí)施 201
14.4 思考與實(shí)訓(xùn) 213
任務(wù)15 公司財(cái)務(wù)記賬 215
15.1 任務(wù)描述 215
15.2 相關(guān)考點(diǎn) 215
15.2.1 條件格式（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 215
15.2.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)查詢—Power Query 218
15.2.3 打印前的頁(yè)面設(shè)置（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 221
15.2.4 IF函數(shù)及嵌套用法（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 221
15.2.5 由月份計(jì)算季度—MONTH函數(shù)、ROUNDUP函數(shù) 222
15.2.6 邊框和底紋 222
15.2.7 設(shè)置帶規(guī)則的數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗(yàn)證 223
15.3 任務(wù)實(shí)施 224
15.4 思考與實(shí)訓(xùn) 235
任務(wù)16 人口普查數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 237
16.1 任務(wù)描述 237
16.2 相關(guān)考點(diǎn) 238
16.2.1 圖表及設(shè)計(jì)方法（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 238
16.2.2 導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)并取消鏈接 238
16.2.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)查詢（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 238
16.2.4 數(shù)據(jù)透視表中值的顯示方式 239
16.2.5 INDEX函數(shù) 239
16.2.6 MATCH函數(shù) 240
16.2.7 表格的樣式 240
16.2.8 單元格的格式（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 240
16.2.9 數(shù)據(jù)的篩選與排序（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 241
16.2.10 邊框和底紋（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 241
16.3 任務(wù)實(shí)施 242
16.4 思考與實(shí)訓(xùn) 251
任務(wù)17 部門人員信息匯總 253
17.1 任務(wù)描述 253
17.2 相關(guān)考點(diǎn) 253
17.2.1 VLOOKUP函數(shù)（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 253
17.2.2 AVERAGE函數(shù)（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 254
17.2.3 RANK函數(shù)（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 254
17.2.4 日期顯示格式—TEXT函數(shù) 254
17.2.5 DATEDIF函數(shù)、TODAY函數(shù)（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 254
17.2.6 合并單元格（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 255
17.2.7 工作表標(biāo)簽的操作（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 255
17.2.8 設(shè)置帶規(guī)則的數(shù)據(jù)（復(fù)習(xí)強(qiáng)化） 255
17.2.9 共享功能 256
17.2.10 宏功能的簡(jiǎn)單介紹 256
17.3 任務(wù)實(shí)施 257
17.4 思考與實(shí)訓(xùn) 262

PowerPoint篇

任務(wù)18 課件制作 265
18.1 任務(wù)描述 265
18.2 相關(guān)考點(diǎn) 265
18.2.1 主題與頁(yè)面版式 265
18.2.2 插入表格 268
18.2.3 動(dòng)畫與切換效果 270
18.2.4 為演示文稿分節(jié) 273
18.2.5 超鏈接 274
18.2.6 頁(yè)面元素的圖層關(guān)系 275
18.2.7 添加水印效果 275
18.3 任務(wù)實(shí)施 276
18.4 思考與實(shí)訓(xùn) 279
任務(wù)19 方案匯報(bào)演示文稿 281
19.1 任務(wù)描述 281
19.2 相關(guān)考點(diǎn) 281
19.2.1 將文檔轉(zhuǎn)為演示文稿 281
19.2.2 創(chuàng)建SmartArt圖形 282
19.2.3 自定義放映 282
19.2.4 幻燈片頁(yè)眉頁(yè)腳 283
19.2.5 設(shè)置元素的對(duì)齊 283
19.2.6 設(shè)置自動(dòng)或手動(dòng)換片 284
19.2.7 調(diào)整幻燈片寬高比 285
19.3 任務(wù)實(shí)施 285
19.4 思考與實(shí)訓(xùn) 291
任務(wù)20 宣傳演示文稿 293
20.1 任務(wù)描述 293
20.2 相關(guān)考點(diǎn) 294
20.2.1 圖表展示 294
20.2.2 重用幻燈片 294
20.2.3 使用母版批量重復(fù)編輯 295
20.2.4 文本框的使用 295
20.2.5 粘貼時(shí)的格式 296
20.3 任務(wù)實(shí)施 296
20.4 思考與實(shí)訓(xùn) 305
任務(wù)21 相冊(cè)展示 308
21.1 任務(wù)描述 308
21.2 相關(guān)考點(diǎn) 308
21.2.1 批量導(dǎo)入圖片 308
21.2.2 編輯幻燈片的備注 309
21.2.3 設(shè)置背景音樂 309
21.2.4 藝術(shù)字 310
21.3 任務(wù)實(shí)施 310
21.4 思考與實(shí)訓(xùn) 317
任務(wù)22 城市景點(diǎn)介紹 319
22.1 任務(wù)描述 319
22.2 相關(guān)考點(diǎn) 319
22.2.1 插入圖片 319
22.2.2 添加視頻 320
22.3 任務(wù)實(shí)施 320
22.4 思考與實(shí)訓(xùn) 324
附錄 計(jì)算機(jī)二級(jí)（Office）真題訓(xùn)練 326

1. 零基礎(chǔ)玩轉(zhuǎn)國(guó)產(chǎn)大模型DeepSeek [徐永冰 張帥 編著]
2. 網(wǎng)絡(luò)工程師5天修煉（適配第6版考綱） [主編　朱小平 施游]
3. 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試32小時(shí)通關(guān)（適用第4版考綱） [薛大龍]
4. 信息系統(tǒng)管理工程師考試32小時(shí)通關(guān)（適配第2版考綱） [薛大龍　劉偉]
5. 土木工程材料檢測(cè)實(shí)訓(xùn) [洪曉江 達(dá)則曉麗 錢波]
6. 科技信息檢索與論文寫作實(shí)用教程 [李振華]
7. 傳統(tǒng)山水畫論解讀與實(shí)踐 [陳鈉 著]
8. Python數(shù)據(jù)庫(kù)編程 [主編 殷樹友 邢 翀]
9. 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo) [主編 袁春萍 朱妮]
10. 嵌入式人工智能技術(shù)應(yīng)用（數(shù)字教材） [主編 胡娜 楊國(guó)勇 晏廷榮]
11. Vienna整流器技術(shù) [桂存兵 著]
12. 變頻器與伺服應(yīng)用 [陳剛 葉云飛]
13. 物聯(lián)網(wǎng)工程設(shè)計(jì)與實(shí)踐 [湯琳 李敏]
14. 爐邊夜話——深入淺出話AI [汪建　著]
15. 電商運(yùn)營(yíng)與管理 [鐘肖英 陳瀟]
16. Java面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì) [主編 姜春磊 陳虹潔]
17. 信息技術(shù)基礎(chǔ)（Windows 10+WPS Office）（微課版） [主編　石利平　田輝平　謝盛嘉]
18. 人工智能應(yīng)用 [主編　陳　萍　劉培培　陳孟軍]
19. 大學(xué)生職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo) [主編　劉志堅(jiān)]
20. 高級(jí)辦公應(yīng)用項(xiàng)目教程 [主編 屈晶 趙成麗]
21. 微信小程序開發(fā)項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)（微課版） [主編 黃龍泉 郭峰 朱倩]
22. 企業(yè)檔案工作實(shí)戰(zhàn)寶典百問(wèn)百答 [華俊 盧秀英 邵甜甜 著]
23. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)原理及應(yīng)用 [主編 唐繼勇 葉坤 孫夢(mèng)娜]
24. 大學(xué)生創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ) [主編 王麗莉 王 楊]
25. 船舶輔機(jī) [主編 王連海 于洋 姜淑翠]
26. 大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo) [主編 王麗莉 董宴廷]
27. 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)師章節(jié)習(xí)題與考點(diǎn)特訓(xùn) [主編 薛大龍 鄒月平]
28. 高校學(xué)生工作探索與實(shí)踐 [郭亮 著]
29. 大學(xué)生情商管理 [方雄 著]
30. 2023年長(zhǎng)沙市會(huì)展業(yè)發(fā)展報(bào)告 [主編 周棟良]