◆注重實踐 強調技能◆

◆結構清晰 內容詳實◆

隨著科學技術的突飛猛進，各行各業信息化程度在不斷提高，用人單位對工作人員的辦公技能提出越來越高的要求。熟練地使用辦公應用軟件，適應信息化發展的需要，已成為各行各業從業人員必須掌握的一項技能。

Microsoft Office 2010是美國微軟公司推出的智能商務辦公處理軟件，其界面簡潔、清晰明了，能夠適應企業業務程序功能日益增多的需求，得到了廣泛應用。為幫助廣大讀者快速掌握Office常用組件Word、Excel、PowerPoint、Visio在辦公領域的運用技巧，提高辦公操作技能，編者根據多年的實踐和教學經驗，結合企業的實際需求與學生的實際運用出發，精心挑選案例。每個案例都采用“學習目標”→“案例分析”→“知識準備”→“解決方案”→“知識拓展”→“拓展案例”→“拓展訓練”→“案例小結”的結構組織內容。“學習目標”簡要介紹通過本案例要學習掌握的知識、能力運用目標；“案例分析”簡明扼要地分析了案例的背景需求、效果展示和要做的工作；“知識準備”簡要介紹需要知道的知識點；“解決方案”給出詳細的案例解決方法與操作步驟，其間有提示來幫助理解；“知識拓展”對案例中涉及到的知識點進行補充，同時對相關需要注意的知識點進行介紹；“拓展案例”補充或強化主案例中的知識和技能，加強對知識和技能的理解；“拓展訓練”結合案例內容給學生提供難易適中的操作題目，通過練習，強化和鞏固所學知識；“案例小結”總結并歸納案例中涉及的知識點。

本書以學習者為中心，以企業的能力需求為目標，結合學生的實際運用進行選材，本著“學生實用，教師好用，企業需求”為原則編寫，注重理論與實踐一體化，針對性強，應用面廣，教學內容安排遵循學生職業能力培養基本規律以及符合學生思想政治教育要求。

本書由洪亞玲、楊志茹主編，具體編寫分工如下：楊志茹編寫第1章，何蘇博編寫第2章，洪亞玲編寫第3章，劉星海編寫第4章，向磊編寫第5章，申湘琴、洪亞玲編寫第6章，全書由洪亞玲統稿。本書在編寫過程中得到了學校領導和老師們的支持，李春奇、黃寧給本書提供了素材，劉洪亮、崔曙光、袁潤、黃海等對本書提出了很多創新性建議，在此一并向他們表示衷心的感謝。

由于編者水平有限，書中難免存在錯漏與不足之處，懇請廣大讀者批評指正。

編 者

2019年6月

第1章 辦公環境準備 1
案例1 選購商用計算機 1
案例2 選購組裝計算機 8
案例3 計算機系統配置 17
第2章 PowerPoint應用 31
案例1 制作說明類演示文稿 31
案例2 制作項目展示類演示文稿 53
第3章 Word應用 68
案例1 制作學院機房管理制度 68
案例2 制作個人名片 87
案例3 制作班級學生成績表 100
案例4 批量制作期末通知單 107
案例5 編輯排版畢業論文 117
第4章 Excel應用 127
案例1 制作公司員工信息表 127
案例2 銷售統計表的制作 142
案例3 數據分析與處理 153
案例4 制作產品銷售圖 165
第5章 Visio應用 179
案例 制作高考志愿填報流程圖 179
第6章 常用工具軟件 195
案例1 制作班級通訊錄 195
案例2 利用中國知網CNKI 檢索“天氣預報APP”的畢業設計 205
案例3 完成百度搜索引擎檢索：網頁設計 211
案例4 批量修改文件名 214
案例5 轉換PowerPoint文檔為Flash格式 218
案例6 編輯制作個人出差審批單 220
參考文獻 230

1. 零基礎玩轉國產大模型DeepSeek [徐永冰 張帥 編著]
2. 網絡工程師5天修煉（適配第6版考綱） [主編　朱小平 施游]
3. 信息系統項目管理師考試32小時通關（適用第4版考綱） [薛大龍]
4. 信息系統管理工程師考試32小時通關（適配第2版考綱） [薛大龍　劉偉]
5. 土木工程材料檢測實訓 [洪曉江 達則曉麗 錢波]
6. 科技信息檢索與論文寫作實用教程 [李振華]
7. 傳統山水畫論解讀與實踐 [陳鈉 著]
8. Python數據庫編程 [主編 殷樹友 邢 翀]
9. 計算機基礎實訓指導 [主編 袁春萍 朱妮]
10. 嵌入式人工智能技術應用（數字教材） [主編 胡娜 楊國勇 晏廷榮]
11. Vienna整流器技術 [桂存兵 著]
12. 變頻器與伺服應用 [陳剛 葉云飛]
13. 物聯網工程設計與實踐 [湯琳 李敏]
14. 爐邊夜話——深入淺出話AI [汪建　著]
15. 電商運營與管理 [鐘肖英 陳瀟]
16. Java面向對象程序設計 [主編 姜春磊 陳虹潔]
17. 信息技術基礎（Windows 10+WPS Office）（微課版） [主編　石利平　田輝平　謝盛嘉]
18. 人工智能應用 [主編　陳　萍　劉培培　陳孟軍]
19. 大學生職業發展與就業指導 [主編　劉志堅]
20. 高級辦公應用項目教程 [主編 屈晶 趙成麗]
21. 微信小程序開發項目實戰（微課版） [主編 黃龍泉 郭峰 朱倩]
22. 企業檔案工作實戰寶典百問百答 [華俊 盧秀英 邵甜甜 著]
23. 計算機網絡原理及應用 [主編 唐繼勇 葉坤 孫夢娜]
24. 大學生創業基礎 [主編 王麗莉 王 楊]
25. 船舶輔機 [主編 王連海 于洋 姜淑翠]
26. 大學生就業指導 [主編 王麗莉 董宴廷]
27. 系統架構設計師章節習題與考點特訓 [主編 薛大龍 鄒月平]
28. 高校學生工作探索與實踐 [郭亮 著]
29. 大學生情商管理 [方雄 著]
30. 2023年長沙市會展業發展報告 [主編 周棟良]