Excel是功能強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件，目前廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)、金融、工程、科研、教學(xué)等領(lǐng)域。使用Excel來(lái)管理及分析數(shù)據(jù)、制作報(bào)表及圖表、編寫(xiě)程序等已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ鞯膬?nèi)容之一。

Excel內(nèi)容可謂浩瀚，許多人學(xué)了很長(zhǎng)時(shí)間，感覺(jué)只窺冰山一角。其實(shí)，學(xué)習(xí)Excel的目的是為了應(yīng)用Excel解決問(wèn)題，而不是為了精通Excel。對(duì)Excel知識(shí)既要能“濃縮”，又要能“擴(kuò)展”，了解Excel常識(shí)、掌握學(xué)習(xí)及使用它的方法，將它濃縮成知識(shí)點(diǎn)，當(dāng)解決實(shí)際問(wèn)題時(shí)，查找、學(xué)習(xí)細(xì)節(jié)內(nèi)容，以解決問(wèn)題為目的，擴(kuò)展相關(guān)知識(shí)。

本書(shū)共5章，第1章是Excel基礎(chǔ)知識(shí)；第2章是公式和函數(shù)的使用；第3章是Excel的數(shù)據(jù)管理和分析功能；第4章是透視表和透視圖；第5章是VBA編程。

本書(shū)避免從技術(shù)角度，而是從應(yīng)用角度學(xué)習(xí)Excel，精選有實(shí)際應(yīng)用意義的案例，力求將多方面的知識(shí)融合在一起。實(shí)例劃分：關(guān)于員工管理方面有“員工檔案”、“員工考核”、“工資管理”等實(shí)例；關(guān)于企業(yè)的資金運(yùn)作、財(cái)務(wù)狀況方面有“明細(xì)表”、“總賬表”、“資產(chǎn)負(fù)債表”等實(shí)例；關(guān)于決策方面有“商品進(jìn)貨”、“值班安排”、“生產(chǎn)決策”、“最小費(fèi)用流”等實(shí)例；關(guān)于調(diào)查及分析市場(chǎng)需求方面有“銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)分析”、“市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷”等實(shí)例。書(shū)中每一單元的內(nèi)容編排按照實(shí)際應(yīng)用順序，先介紹具體業(yè)務(wù)的實(shí)際操作，然后總結(jié)需要查找的相關(guān)Excel知識(shí)。

使用本書(shū)的方法：①認(rèn)真閱讀，把各實(shí)例從頭至尾按步驟完整操作，確保正確運(yùn)行；②不需要記憶任何內(nèi)容，只需留下一些印象，若以后實(shí)際工作中遇到相關(guān)問(wèn)題，知道如何去查找；③要學(xué)會(huì)思考、提出問(wèn)題、尋求解決問(wèn)題的辦法，會(huì)借助參考書(shū)、聯(lián)機(jī)幫助、網(wǎng)上搜索、Excel論壇等來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

本書(shū)的草稿由金曉龍編寫(xiě)，修改稿由石利平、王偉誠(chéng)編寫(xiě)，梁競(jìng)敏、黎小瑾、蔣桂梅、盧志高也參加了編寫(xiě)及修改工作。

由于作者水平有限，本書(shū)必定存在很多不足之處，歡迎廣大讀者批評(píng)指正。作者的郵箱是jinxiaolong_101@163.com。

編 者

2012年4月

前言

第1章 Excel基礎(chǔ)知識(shí) 1
1.1　實(shí)例1 員工檔案管理 1
1.1.1 新建工作簿 1
1.1.2 使用模板 2
1.1.3 錄入數(shù)據(jù) 3
1.1.4 美化“員工檔案表” 4
1.1.5 使用樣式 6
1.1.6 設(shè)置條件格式 7
1.1.7 添加批注 7
1.1.8 使用名稱(chēng) 8
1.1.9 隱藏工作表和行 8
1.1.10 保護(hù)表格 9
1.1.11 生成圖表 10
1.2 　Excel相關(guān)知識(shí) 11
1.2.1 任務(wù)窗格 11
1.2.2 智能標(biāo)識(shí) 11
1.2.3 自動(dòng)列表與自動(dòng)完成 11
1.2.4 自動(dòng)填充 12
1.2.5 快速?gòu)?fù)制、移動(dòng)數(shù)據(jù) 13
1.2.6 找到最近使用的文件 13
1.2.7 工作表的常用設(shè)置 14
1.2.8 樣式 14
1.2.9 格式復(fù)制 14
1.2.10 名稱(chēng) 15
1.2.11 批注 15
1.2.12 隱藏工作簿、工作表、行、列 15
1.2.13 語(yǔ)音朗讀 15
1.2.14 保護(hù)表格 16
1.2.15 操作大型表 16
第2章 公式與函數(shù) 17
2.1　公式與函數(shù)基礎(chǔ) 17
2.1.1 公式 17
2.1.2 函數(shù) 19
2.2　實(shí)例2 員工考核管理 19
2.2.1 建立“出勤量統(tǒng)計(jì)表” 20
2.2.2 建立“績(jī)效表” 21
2.2.3 建立各季度考核表 22
2.2.4 計(jì)算年度總成績(jī) 25
2.2.5 計(jì)算成績(jī)排名 26
2.2.6 計(jì)算獎(jiǎng)金 28
2.2.7 相關(guān)Excel知識(shí) 30
2.3　實(shí)例3 員工工資管理 33
2.3.1 建立“基本工資表” 34
2.3.2 建立“考勤表” 35
2.3.3 建立“獎(jiǎng)金表” 35
2.3.4 建立“補(bǔ)貼表” 37
2.3.5 建立“工資發(fā)放明細(xì)表” 37
2.3.6 定義數(shù)據(jù)名稱(chēng) 38
2.3.7 計(jì)算基本工資 39
2.3.8 計(jì)算獎(jiǎng)金 40
2.3.9 計(jì)算補(bǔ)貼 40
2.3.10 計(jì)算應(yīng)發(fā)工資 40
2.3.11 計(jì)算缺勤扣款 41
2.3.12 計(jì)算扣所得稅 41
2.3.13 計(jì)算實(shí)發(fā)工資 42
2.3.14 制作工資條 42
2.3.15 相關(guān)Excel知識(shí) 44
2.4　實(shí)例4 企業(yè)日常財(cái)務(wù)明細(xì)表 46
2.4.1 建立“會(huì)計(jì)科目代碼表” 46
2.4.2 添加會(huì)計(jì)科目 47
2.4.3 命名數(shù)據(jù)區(qū)域名稱(chēng) 48
2.4.4 建立“企業(yè)日常財(cái)務(wù)明細(xì)表” 48
2.4.5 輸入有效性控制 49
2.4.6 輸入內(nèi)容一致性 50
2.4.7 設(shè)置其他單元格格式 51
2.4.8 輸入第一筆業(yè)務(wù) 52
2.4.9 輸入多筆業(yè)務(wù) 52
2.4.10 使用凍結(jié)窗格 52
2.4.11 添加業(yè)務(wù)種類(lèi)批注 53
2.4.12 添加借貸方合計(jì) 54
2.4.13 憑證信息查詢(xún) 54
2.4.14 相關(guān)Excel知識(shí) 57
2.5 實(shí)例5 企業(yè)財(cái)務(wù)總賬表和月利潤(rùn)表 58
2.5.1 建立“企業(yè)財(cái)務(wù)總賬表” 59
2.5.2 輸入初始數(shù)據(jù) 59
2.5.3 輸入本期借方發(fā)生額 60
2.5.4 輸入本期貸方發(fā)生額 61
2.5.5 計(jì)算期末余額 62
2.5.6 添加平衡測(cè)算表 63
2.5.7 建立“企業(yè)月利潤(rùn)表” 64
2.5.8 計(jì)算主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 65
2.5.9 計(jì)算主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 65
2.5.10 計(jì)算主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn) 66
2.5.11 計(jì)算其他損益科目的值 66
2.5.12 計(jì)算營(yíng)業(yè)利潤(rùn) 67
2.5.13 計(jì)算利潤(rùn)總額 68
2.5.14 計(jì)算凈利潤(rùn) 68
2.5.15 相關(guān)Excel知識(shí) 69
2.6 實(shí)例6 企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表 69
2.6.1 建立“資產(chǎn)負(fù)債表” 70
2.6.2 輸入年初數(shù) 70
2.6.3 計(jì)算流動(dòng)資產(chǎn) 71
2.6.4 計(jì)算其他資產(chǎn) 74
2.6.5 計(jì)算負(fù)債 76
2.6.6 計(jì)算所有者權(quán)益 80
2.6.7 計(jì)算負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì) 82
2.6.8 相關(guān)Excel知識(shí) 82
2.7　實(shí)例7 企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表分析 83
2.7.1 建立“資產(chǎn)負(fù)債絕對(duì)變化對(duì)比分
析表” 84
2.7.2 導(dǎo)入“資產(chǎn)負(fù)債表”數(shù)據(jù) 84
2.7.3 計(jì)算資產(chǎn)類(lèi)和負(fù)債類(lèi)項(xiàng)目的絕對(duì)
變化和變化幅度 85
2.7.4 建立“資產(chǎn)負(fù)債相對(duì)變化對(duì)比分
析表” 90
2.7.5 導(dǎo)入“資產(chǎn)負(fù)債表”數(shù)據(jù) 90
2.7.6 計(jì)算資產(chǎn)類(lèi)和負(fù)債類(lèi)項(xiàng)目的相對(duì)
變化和變化幅度 91
2.8 實(shí)例8 固定資產(chǎn)折舊 95
2.8.1 建立“固定資產(chǎn)匯總表” 96
2.8.2 建立“企業(yè)固定資產(chǎn)平均年限折舊
法分析表” 96
2.8.3 復(fù)制初始數(shù)據(jù) 97
2.8.4 輸入當(dāng)前時(shí)間和折舊年限 97
2.8.5 計(jì)算月折舊額 98
2.8.6 計(jì)算總折舊月數(shù)和本年折舊月數(shù) 98
2.8.7 計(jì)算本年折舊額和總折舊額 99
2.8.8 計(jì)算總計(jì)數(shù)額 100
2.8.9 建立“企業(yè)固定資產(chǎn)雙倍余額遞減
折舊法分析表” 101
2.8.10 復(fù)制初始數(shù)據(jù) 101
2.8.11 輸入相關(guān)數(shù)據(jù) 101
2.8.12 計(jì)算已使用年限 102
2.8.13 計(jì)算本年折舊額 102
2.8.14 制作“單個(gè)設(shè)備的雙倍余額遞減
折舊分析表” 102
2.8.15 相關(guān)Excel知識(shí)點(diǎn) 104
第3章 數(shù)據(jù)管理與分析 106
3.1　數(shù)據(jù)管理與分析基礎(chǔ) 106
3.2　實(shí)例9 員工貸款購(gòu)房 106
3.2.1 建立“購(gòu)房貸款計(jì)劃表” 107
3.2.2 使用PMT函數(shù)計(jì)算月還款額 107
3.2.3 使用單變量模擬運(yùn)算表 108
3.2.4 使用雙變量模擬運(yùn)算表 109
3.2.5 使用方案管理器 110
3.2.6 單變量求解的應(yīng)用 113
3.2.7 相關(guān)Excel函數(shù) 114
3.3 實(shí)例10 商品進(jìn)貨量決策 115
3.3.1 加載“規(guī)劃求解”宏 115
3.3.2 創(chuàng)建規(guī)劃求解計(jì)算公式 116
3.3.3 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 116
3.3.4 設(shè)置可變單元格 117
3.3.5 設(shè)置參數(shù)約束條件 118
3.3.6 生成規(guī)劃求解結(jié)果報(bào)告 119
3.3.7 相關(guān)Excel知識(shí) 120
3.4 實(shí)例11 員工值班安排 121
3.4.1 建立“員工值班安排表” 122
3.4.2 自動(dòng)套用格式 123
3.4.3 設(shè)置變量及目標(biāo)單元格 123
3.4.4 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 124
3.4.5 規(guī)劃求解結(jié)果 125
3.4.6 創(chuàng)建規(guī)劃求解報(bào)告 126
3.4.7 保存規(guī)劃求解模型 126
3.4.8 在工作表中再加入一個(gè)規(guī)劃求解
模型 128
3.4.9 在工作表中不同模型之間切換 129
3.4.10 相關(guān)Excel知識(shí) 130
3.5 實(shí)例12 生產(chǎn)決策和運(yùn)輸配送問(wèn)題 130
3.5.1 生產(chǎn)決策問(wèn)題 130
3.5.2 運(yùn)輸配送問(wèn)題 132
3.5.3 相關(guān)Excel知識(shí) 135
3.6 實(shí)例13 最小費(fèi)用流和最短路徑問(wèn)題 135
3.6.1 最小費(fèi)用流問(wèn)題 136
3.6.2 最短路徑問(wèn)題 138
3.6.3 最短路徑問(wèn)題的改進(jìn) 141
3.7 實(shí)例14 旅行商問(wèn)題 144
3.7.1 輸入旅行商問(wèn)題路徑信息 144
3.7.2 建立求解旅行商問(wèn)題模型 145
3.7.3 規(guī)劃求解旅行商問(wèn)題 145
3.7.4 對(duì)求解結(jié)果加以修改 147
第4章 數(shù)據(jù)透視表 151
4.1　數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)知識(shí) 151
4.2　實(shí)例15 企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析 151
4.2.1 建立“公司銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)表” 151
4.2.2 建立透視表和透視圖 152
4.2.3 使用頁(yè)字段 155
4.2.4 快速重新排列布局 156
4.2.5 添加內(nèi)部行字段 156
4.2.6 設(shè)置總計(jì)和分類(lèi)匯總 157
4.2.7 創(chuàng)建和取消數(shù)據(jù)分組 158
4.2.8 分頁(yè)顯示 158
4.2.9 自動(dòng)套用格式 159
4.2.10 自定義計(jì)算 160
第5章 VBA 162
5.1　VBA基礎(chǔ)知識(shí) 162
5.1.1 啟動(dòng)VBA 162
5.1.2 VBA開(kāi)發(fā)環(huán)境簡(jiǎn)介 162
5.1.3 VBA的基本語(yǔ)法 163
5.1.4 VBA程序結(jié)構(gòu) 166
5.1.5 VBA錄制宏和運(yùn)行宏 166
5.1.6 編寫(xiě)簡(jiǎn)單的VBA程序 167
5.2　實(shí)例16 商品入庫(kù)管理 169
5.2.1 建立原始數(shù)據(jù) 169
5.2.2 計(jì)算入庫(kù)商品總次數(shù) 170
5.2.3 添加按鈕控件 170
5.2.4 添加代碼 171
5.2.5 運(yùn)行效果 172
5.2.6 相關(guān)Excel知識(shí) 172
5.3　實(shí)例17 設(shè)計(jì)市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷 172
5.3.1 設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷的說(shuō)明文字 173
5.3.2 設(shè)計(jì)單項(xiàng)選擇功能 174
5.3.3 設(shè)計(jì)下拉列表功能 176
5.3.4 為選項(xiàng)按鈕創(chuàng)建單元格鏈接 179
5.3.5 為組合框創(chuàng)建單元格鏈接 181
5.3.6 設(shè)計(jì)自動(dòng)記錄功能 181
5.3.7 設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)功能 184
5.3.8 設(shè)置工作表的保護(hù) 185
5.3.9 設(shè)置工作表的外觀 186
5.3.10 將“調(diào)查問(wèn)卷”發(fā)布到網(wǎng)上 187
第6章 綜合練習(xí) 189
練習(xí)1 企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)預(yù)算表 189
練習(xí)2 企業(yè)現(xiàn)金流量表 194
練習(xí)3 企業(yè)盈利能力的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析 202
練習(xí)4 員工分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)分析 206
練習(xí)5 用透視表生產(chǎn)日常財(cái)務(wù)匯總表 208
練習(xí)6 銷(xiāo)售預(yù)測(cè)分析 213
練習(xí)7　企業(yè)證券投資分析 220
練習(xí)8　馬爾可夫法生產(chǎn)預(yù)測(cè) 227
練習(xí)9 求最短路徑 232
參考文獻(xiàn) 236

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3. 工程數(shù)學(xué) [主編 郭立娟 王海]
4. 電工電子技術(shù)基礎(chǔ) [主編 劉 軍 楊國(guó)龍 劉天成]
5. MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目式教程 [陳亞峰]
6. 智能化技術(shù)基礎(chǔ)（第三版） [鄧文達(dá)　李禮]
7. 電視節(jié)目策劃與制作（微課版） [主　編　黃滴滴]
8. 大學(xué)應(yīng)用數(shù)學(xué) [主編 郭立娟]
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10. 工業(yè)機(jī)器人拆裝與調(diào)試 [主編 胡月霞 向艷芳 朱奇]
11. 信息技術(shù)基礎(chǔ) [主編 唐倩 邵銳]
12. 混合式課堂教學(xué)改革與實(shí)踐—微動(dòng)教學(xué)法 [石鐵峰 石家羽 著]
13. Photoshop 圖形圖像項(xiàng)目化教程 [主編 胡斌斌 黎婭 蘇大椿]
14. 高職院校軟件類(lèi)專(zhuān)業(yè)“類(lèi)上班制”人才培養(yǎng)模式研究 [楊智勇 王海洋 著]
15. 大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ) [主編 姜國(guó)權(quán) 姜福佳]
16. 信息技術(shù)（微課版） [王云　徐江鴻　李清霞　羅學(xué)鋒　]
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18. 人工智能應(yīng)用基礎(chǔ) [主編 楊纓 李佳]
19. 人工智能概論（第二版） [主編　任云暉　丁紅　徐迎春 ]
20. 信息時(shí)代美育之道 [主編　劉宏宇　黎婭]
21. 數(shù)字媒體交互設(shè)計(jì)項(xiàng)目式教程（微課版） [主編　蘇陸]
22. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)項(xiàng)目化教程（微課版） [主編 王艷萍 安華萍]
23. Excel在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用（第三版） [主 編 趙艷莉 耿聰慧]
24. 應(yīng)用數(shù)學(xué) [主編 劉東海 劉麗瑤]
25. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)創(chuàng)新教程（模塊化+課程思政版） [主編 唐繼勇 李旭]
26. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)案例教程 [主編 周麗娟 王璐]
27. 路由交換技術(shù)項(xiàng)目化教程 [主編　范國(guó)娟]
28. 信息技術(shù)基礎(chǔ)立體化教程 [鄒承俊 周洪林 劉和文 葉煜 ]
29. 無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)技術(shù)與實(shí)踐 [主編 唐繼勇 劉思伶]
30. 信息技術(shù)基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程 [主編 王宏斌 王萬(wàn)麗 王芳]