Excel是功能強大的電子表格應(yīng)用軟件，目前廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟、金融、工程、科研、教學(xué)等領(lǐng)域。使用Excel來管理及分析數(shù)據(jù)、制作報表及圖表、編寫程序等已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ鞯膬?nèi)容之一。

Excel內(nèi)容可謂浩瀚，許多人學(xué)了很長時間，感覺只窺冰山一角。其實，學(xué)習(xí)Excel的目的是為了應(yīng)用Excel解決問題，而不是為了精通Excel。對Excel知識既要能“濃縮”，又要能“擴展”，了解Excel常識、掌握學(xué)習(xí)及使用它的方法，將它濃縮成知識點，當(dāng)解決實際問題時，查找、學(xué)習(xí)細(xì)節(jié)內(nèi)容，以解決問題為目的，擴展相關(guān)知識。

本書共5章，第1章是Excel基礎(chǔ)知識；第2章是公式和函數(shù)的使用；第3章是Excel的數(shù)據(jù)管理和分析功能；第4章是透視表和透視圖；第5章是VBA編程。

本書避免從技術(shù)角度，而是從應(yīng)用角度學(xué)習(xí)Excel，精選有實際應(yīng)用意義的案例，力求將多方面的知識融合在一起。實例劃分：關(guān)于員工管理方面有“員工檔案”、“員工考核”、“工資管理”等實例；關(guān)于企業(yè)的資金運作、財務(wù)狀況方面有“明細(xì)表”、“總賬表”、“資產(chǎn)負(fù)債表”等實例；關(guān)于決策方面有“商品進貨”、“值班安排”、“生產(chǎn)決策”、“最小費用流”等實例；關(guān)于調(diào)查及分析市場需求方面有“銷量統(tǒng)計分析”、“市場調(diào)查問卷”等實例。書中每一單元的內(nèi)容編排按照實際應(yīng)用順序，先介紹具體業(yè)務(wù)的實際操作，然后總結(jié)需要查找的相關(guān)Excel知識。

使用本書的方法：①認(rèn)真閱讀，把各實例從頭至尾按步驟完整操作，確保正確運行；②不需要記憶任何內(nèi)容，只需留下一些印象，若以后實際工作中遇到相關(guān)問題，知道如何去查找；③要學(xué)會思考、提出問題、尋求解決問題的辦法，會借助參考書、聯(lián)機幫助、網(wǎng)上搜索、Excel論壇等來實現(xiàn)目標(biāo)。

本書的草稿由金曉龍編寫，修改稿由石利平、王偉誠編寫，梁競敏、黎小瑾、蔣桂梅、盧志高也參加了編寫及修改工作。

由于作者水平有限，本書必定存在很多不足之處，歡迎廣大讀者批評指正。作者的郵箱是[email protected]。

編 者

2012年4月

前言

第1章 Excel基礎(chǔ)知識 1
1.1　實例1 員工檔案管理 1
1.1.1 新建工作簿 1
1.1.2 使用模板 2
1.1.3 錄入數(shù)據(jù) 3
1.1.4 美化“員工檔案表” 4
1.1.5 使用樣式 6
1.1.6 設(shè)置條件格式 7
1.1.7 添加批注 7
1.1.8 使用名稱 8
1.1.9 隱藏工作表和行 8
1.1.10 保護表格 9
1.1.11 生成圖表 10
1.2 　Excel相關(guān)知識 11
1.2.1 任務(wù)窗格 11
1.2.2 智能標(biāo)識 11
1.2.3 自動列表與自動完成 11
1.2.4 自動填充 12
1.2.5 快速復(fù)制、移動數(shù)據(jù) 13
1.2.6 找到最近使用的文件 13
1.2.7 工作表的常用設(shè)置 14
1.2.8 樣式 14
1.2.9 格式復(fù)制 14
1.2.10 名稱 15
1.2.11 批注 15
1.2.12 隱藏工作簿、工作表、行、列 15
1.2.13 語音朗讀 15
1.2.14 保護表格 16
1.2.15 操作大型表 16
第2章 公式與函數(shù) 17
2.1　公式與函數(shù)基礎(chǔ) 17
2.1.1 公式 17
2.1.2 函數(shù) 19
2.2　實例2 員工考核管理 19
2.2.1 建立“出勤量統(tǒng)計表” 20
2.2.2 建立“績效表” 21
2.2.3 建立各季度考核表 22
2.2.4 計算年度總成績 25
2.2.5 計算成績排名 26
2.2.6 計算獎金 28
2.2.7 相關(guān)Excel知識 30
2.3　實例3 員工工資管理 33
2.3.1 建立“基本工資表” 34
2.3.2 建立“考勤表” 35
2.3.3 建立“獎金表” 35
2.3.4 建立“補貼表” 37
2.3.5 建立“工資發(fā)放明細(xì)表” 37
2.3.6 定義數(shù)據(jù)名稱 38
2.3.7 計算基本工資 39
2.3.8 計算獎金 40
2.3.9 計算補貼 40
2.3.10 計算應(yīng)發(fā)工資 40
2.3.11 計算缺勤扣款 41
2.3.12 計算扣所得稅 41
2.3.13 計算實發(fā)工資 42
2.3.14 制作工資條 42
2.3.15 相關(guān)Excel知識 44
2.4　實例4 企業(yè)日常財務(wù)明細(xì)表 46
2.4.1 建立“會計科目代碼表” 46
2.4.2 添加會計科目 47
2.4.3 命名數(shù)據(jù)區(qū)域名稱 48
2.4.4 建立“企業(yè)日常財務(wù)明細(xì)表” 48
2.4.5 輸入有效性控制 49
2.4.6 輸入內(nèi)容一致性 50
2.4.7 設(shè)置其他單元格格式 51
2.4.8 輸入第一筆業(yè)務(wù) 52
2.4.9 輸入多筆業(yè)務(wù) 52
2.4.10 使用凍結(jié)窗格 52
2.4.11 添加業(yè)務(wù)種類批注 53
2.4.12 添加借貸方合計 54
2.4.13 憑證信息查詢 54
2.4.14 相關(guān)Excel知識 57
2.5 實例5 企業(yè)財務(wù)總賬表和月利潤表 58
2.5.1 建立“企業(yè)財務(wù)總賬表” 59
2.5.2 輸入初始數(shù)據(jù) 59
2.5.3 輸入本期借方發(fā)生額 60
2.5.4 輸入本期貸方發(fā)生額 61
2.5.5 計算期末余額 62
2.5.6 添加平衡測算表 63
2.5.7 建立“企業(yè)月利潤表” 64
2.5.8 計算主營業(yè)務(wù)收入 65
2.5.9 計算主營業(yè)務(wù)成本 65
2.5.10 計算主營業(yè)務(wù)利潤 66
2.5.11 計算其他損益科目的值 66
2.5.12 計算營業(yè)利潤 67
2.5.13 計算利潤總額 68
2.5.14 計算凈利潤 68
2.5.15 相關(guān)Excel知識 69
2.6 實例6 企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表 69
2.6.1 建立“資產(chǎn)負(fù)債表” 70
2.6.2 輸入年初數(shù) 70
2.6.3 計算流動資產(chǎn) 71
2.6.4 計算其他資產(chǎn) 74
2.6.5 計算負(fù)債 76
2.6.6 計算所有者權(quán)益 80
2.6.7 計算負(fù)債及所有者權(quán)益合計 82
2.6.8 相關(guān)Excel知識 82
2.7　實例7 企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表分析 83
2.7.1 建立“資產(chǎn)負(fù)債絕對變化對比分
析表” 84
2.7.2 導(dǎo)入“資產(chǎn)負(fù)債表”數(shù)據(jù) 84
2.7.3 計算資產(chǎn)類和負(fù)債類項目的絕對
變化和變化幅度 85
2.7.4 建立“資產(chǎn)負(fù)債相對變化對比分
析表” 90
2.7.5 導(dǎo)入“資產(chǎn)負(fù)債表”數(shù)據(jù) 90
2.7.6 計算資產(chǎn)類和負(fù)債類項目的相對
變化和變化幅度 91
2.8 實例8 固定資產(chǎn)折舊 95
2.8.1 建立“固定資產(chǎn)匯總表” 96
2.8.2 建立“企業(yè)固定資產(chǎn)平均年限折舊
法分析表” 96
2.8.3 復(fù)制初始數(shù)據(jù) 97
2.8.4 輸入當(dāng)前時間和折舊年限 97
2.8.5 計算月折舊額 98
2.8.6 計算總折舊月數(shù)和本年折舊月數(shù) 98
2.8.7 計算本年折舊額和總折舊額 99
2.8.8 計算總計數(shù)額 100
2.8.9 建立“企業(yè)固定資產(chǎn)雙倍余額遞減
折舊法分析表” 101
2.8.10 復(fù)制初始數(shù)據(jù) 101
2.8.11 輸入相關(guān)數(shù)據(jù) 101
2.8.12 計算已使用年限 102
2.8.13 計算本年折舊額 102
2.8.14 制作“單個設(shè)備的雙倍余額遞減
折舊分析表” 102
2.8.15 相關(guān)Excel知識點 104
第3章 數(shù)據(jù)管理與分析 106
3.1　數(shù)據(jù)管理與分析基礎(chǔ) 106
3.2　實例9 員工貸款購房 106
3.2.1 建立“購房貸款計劃表” 107
3.2.2 使用PMT函數(shù)計算月還款額 107
3.2.3 使用單變量模擬運算表 108
3.2.4 使用雙變量模擬運算表 109
3.2.5 使用方案管理器 110
3.2.6 單變量求解的應(yīng)用 113
3.2.7 相關(guān)Excel函數(shù) 114
3.3 實例10 商品進貨量決策 115
3.3.1 加載“規(guī)劃求解”宏 115
3.3.2 創(chuàng)建規(guī)劃求解計算公式 116
3.3.3 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 116
3.3.4 設(shè)置可變單元格 117
3.3.5 設(shè)置參數(shù)約束條件 118
3.3.6 生成規(guī)劃求解結(jié)果報告 119
3.3.7 相關(guān)Excel知識 120
3.4 實例11 員工值班安排 121
3.4.1 建立“員工值班安排表” 122
3.4.2 自動套用格式 123
3.4.3 設(shè)置變量及目標(biāo)單元格 123
3.4.4 設(shè)置規(guī)劃求解參數(shù) 124
3.4.5 規(guī)劃求解結(jié)果 125
3.4.6 創(chuàng)建規(guī)劃求解報告 126
3.4.7 保存規(guī)劃求解模型 126
3.4.8 在工作表中再加入一個規(guī)劃求解
模型 128
3.4.9 在工作表中不同模型之間切換 129
3.4.10 相關(guān)Excel知識 130
3.5 實例12 生產(chǎn)決策和運輸配送問題 130
3.5.1 生產(chǎn)決策問題 130
3.5.2 運輸配送問題 132
3.5.3 相關(guān)Excel知識 135
3.6 實例13 最小費用流和最短路徑問題 135
3.6.1 最小費用流問題 136
3.6.2 最短路徑問題 138
3.6.3 最短路徑問題的改進 141
3.7 實例14 旅行商問題 144
3.7.1 輸入旅行商問題路徑信息 144
3.7.2 建立求解旅行商問題模型 145
3.7.3 規(guī)劃求解旅行商問題 145
3.7.4 對求解結(jié)果加以修改 147
第4章 數(shù)據(jù)透視表 151
4.1　數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)知識 151
4.2　實例15 企業(yè)銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析 151
4.2.1 建立“公司銷量統(tǒng)計表” 151
4.2.2 建立透視表和透視圖 152
4.2.3 使用頁字段 155
4.2.4 快速重新排列布局 156
4.2.5 添加內(nèi)部行字段 156
4.2.6 設(shè)置總計和分類匯總 157
4.2.7 創(chuàng)建和取消數(shù)據(jù)分組 158
4.2.8 分頁顯示 158
4.2.9 自動套用格式 159
4.2.10 自定義計算 160
第5章 VBA 162
5.1　VBA基礎(chǔ)知識 162
5.1.1 啟動VBA 162
5.1.2 VBA開發(fā)環(huán)境簡介 162
5.1.3 VBA的基本語法 163
5.1.4 VBA程序結(jié)構(gòu) 166
5.1.5 VBA錄制宏和運行宏 166
5.1.6 編寫簡單的VBA程序 167
5.2　實例16 商品入庫管理 169
5.2.1 建立原始數(shù)據(jù) 169
5.2.2 計算入庫商品總次數(shù) 170
5.2.3 添加按鈕控件 170
5.2.4 添加代碼 171
5.2.5 運行效果 172
5.2.6 相關(guān)Excel知識 172
5.3　實例17 設(shè)計市場調(diào)查問卷 172
5.3.1 設(shè)計調(diào)查問卷的說明文字 173
5.3.2 設(shè)計單項選擇功能 174
5.3.3 設(shè)計下拉列表功能 176
5.3.4 為選項按鈕創(chuàng)建單元格鏈接 179
5.3.5 為組合框創(chuàng)建單元格鏈接 181
5.3.6 設(shè)計自動記錄功能 181
5.3.7 設(shè)計統(tǒng)計功能 184
5.3.8 設(shè)置工作表的保護 185
5.3.9 設(shè)置工作表的外觀 186
5.3.10 將“調(diào)查問卷”發(fā)布到網(wǎng)上 187
第6章 綜合練習(xí) 189
練習(xí)1 企業(yè)產(chǎn)銷預(yù)算表 189
練習(xí)2 企業(yè)現(xiàn)金流量表 194
練習(xí)3 企業(yè)盈利能力的財務(wù)指標(biāo)分析 202
練習(xí)4 員工分?jǐn)?shù)統(tǒng)計分析 206
練習(xí)5 用透視表生產(chǎn)日常財務(wù)匯總表 208
練習(xí)6 銷售預(yù)測分析 213
練習(xí)7　企業(yè)證券投資分析 220
練習(xí)8　馬爾可夫法生產(chǎn)預(yù)測 227
練習(xí)9 求最短路徑 232
參考文獻 236

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2. 民航客艙服務(wù)實用英語教程 [主編 田靜 徐亞玲]
3. 工程數(shù)學(xué) [主編 郭立娟 王海]
4. 電工電子技術(shù)基礎(chǔ) [主編 劉 軍 楊國龍 劉天成]
5. MySQL數(shù)據(jù)庫項目式教程 [陳亞峰]
6. 智能化技術(shù)基礎(chǔ)（第三版） [鄧文達(dá)　李禮]
7. 電視節(jié)目策劃與制作（微課版） [主　編　黃滴滴]
8. 大學(xué)應(yīng)用數(shù)學(xué) [主編 郭立娟]
9. 軟件定義網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與實踐 [主編　但唐仁]
10. 工業(yè)機器人拆裝與調(diào)試 [主編 胡月霞 向艷芳 朱奇]
11. 信息技術(shù)基礎(chǔ) [主編 唐倩 邵銳]
12. 混合式課堂教學(xué)改革與實踐—微動教學(xué)法 [石鐵峰 石家羽 著]
13. Photoshop 圖形圖像項目化教程 [主編 胡斌斌 黎婭 蘇大椿]
14. 高職院校軟件類專業(yè)“類上班制”人才培養(yǎng)模式研究 [楊智勇 王海洋 著]
15. 大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ) [主編 姜國權(quán) 姜福佳]
16. 信息技術(shù)（微課版） [王云　徐江鴻　李清霞　羅學(xué)鋒　]
17. 管理基礎(chǔ)與實務(wù) [主編 王鳳基 顏漢軍]
18. 人工智能應(yīng)用基礎(chǔ) [主編 楊纓 李佳]
19. 人工智能概論（第二版） [主編　任云暉　丁紅　徐迎春 ]
20. 信息時代美育之道 [主編　劉宏宇　黎婭]
21. 數(shù)字媒體交互設(shè)計項目式教程（微課版） [主編　蘇陸]
22. 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)項目化教程（微課版） [主編 王艷萍 安華萍]
23. Excel在會計工作中的應(yīng)用（第三版） [主 編 趙艷莉 耿聰慧]
24. 應(yīng)用數(shù)學(xué) [主編 劉東海 劉麗瑤]
25. 計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)創(chuàng)新教程（模塊化+課程思政版） [主編 唐繼勇 李旭]
26. 計算機應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)案例教程 [主編 周麗娟 王璐]
27. 路由交換技術(shù)項目化教程 [主編　范國娟]
28. 信息技術(shù)基礎(chǔ)立體化教程 [鄒承俊 周洪林 劉和文 葉煜 ]
29. 無線局域網(wǎng)技術(shù)與實踐 [主編 唐繼勇 劉思伶]
30. 信息技術(shù)基礎(chǔ)項目化教程 [主編 王宏斌 王萬麗 王芳]