內(nèi)容全面，難度適中

本書(shū)包含常用的辦公軟件和硬件設(shè)備的介紹，內(nèi)容翔實(shí)，通俗易懂。

項(xiàng)目導(dǎo)向，任務(wù)驅(qū)動(dòng)

本書(shū)采用項(xiàng)目任務(wù)的結(jié)構(gòu)框架，有利于讀者學(xué)習(xí)、理解和掌握知識(shí)。

貼合實(shí)際，活用技術(shù)

本書(shū)內(nèi)容貼合實(shí)際的辦公場(chǎng)景，并介紹了AI 等技術(shù)進(jìn)行高效辦公。

前 言

隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，現(xiàn)代化辦公與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的結(jié)合越來(lái)越緊密。熟練地操作各類常用辦公軟件，能夠準(zhǔn)確、高效、便捷地完成辦公室業(yè)務(wù)工作。盡管高校學(xué)生在校基本都學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)類課程內(nèi)容，但仍有部分學(xué)生在進(jìn)入工作崗位后，面對(duì)辦公中遇到的各類實(shí)際問(wèn)題依然無(wú)法順利解決。通過(guò)部分實(shí)習(xí)與就業(yè)單位的反饋信息可以看出，企業(yè)等用人單位招聘的人才需要具備熟練使用辦公軟件并能高效處理各類實(shí)際辦公業(yè)務(wù)的能力。黨的二十大報(bào)告中明確指出：“就業(yè)是最基本的民生”，要實(shí)施就業(yè)優(yōu)先戰(zhàn)略。要促進(jìn)學(xué)生高質(zhì)量充分就業(yè)，就必須提升實(shí)踐動(dòng)手能力，進(jìn)一步增強(qiáng)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。本書(shū)正是基于此前提下，分析總結(jié)了大量現(xiàn)代化辦公業(yè)務(wù)中遇到的常見(jiàn)問(wèn)題，緊密結(jié)合實(shí)際學(xué)習(xí)工作場(chǎng)景，精心設(shè)計(jì)出與之相對(duì)應(yīng)的實(shí)景項(xiàng)目任務(wù)，并創(chuàng)新性地加入了AI輔助辦公實(shí)踐等內(nèi)容，將枯燥的理論知識(shí)與有趣的實(shí)踐訓(xùn)練有機(jī)結(jié)合，激發(fā)讀者學(xué)習(xí)的興趣，讓讀者在學(xué)習(xí)知識(shí)點(diǎn)后既能掌握理論知識(shí)，又能在隨之配套的任務(wù)中將該知識(shí)落實(shí)到實(shí)踐中，掌握實(shí)際操作技能，從而解決真實(shí)的辦公業(yè)務(wù)中所遇到的多種問(wèn)題，靈活利用各類辦公軟件高效地完成紛繁的辦公業(yè)務(wù)工作。

本書(shū)分為3篇，第1篇重點(diǎn)介紹辦公軟件實(shí)用技能，包括3個(gè)單元15個(gè)項(xiàng)目，分別介紹Word、Excel、PowerPoint三個(gè)辦公軟件的使用技巧。第2篇重點(diǎn)介紹網(wǎng)絡(luò)與常用辦公設(shè)備使用，包括3個(gè)單元7個(gè)項(xiàng)目，分別介紹網(wǎng)絡(luò)實(shí)用技能、打印機(jī)實(shí)用技能、視頻圖像拍攝與后期處理等方面的操作技能。第3篇重點(diǎn)介紹AI輔助辦公實(shí)踐，包括1個(gè)單元3個(gè)項(xiàng)目，分別介紹利用AI智能化工具輔助Word、Excel和PowerPoint辦公軟件的實(shí)踐操作。

本書(shū)具有以下創(chuàng)新特色。

（1）本書(shū)注重課程思政建設(shè)，將知識(shí)講解、技能訓(xùn)練與課程思政緊密結(jié)合，以潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲的方式，將社會(huì)主義核心價(jià)值觀、愛(ài)國(guó)主義教育、社會(huì)責(zé)任、職業(yè)素養(yǎng)、遵規(guī)守紀(jì)、全民終身學(xué)習(xí)、樹(shù)立環(huán)保意識(shí)等多項(xiàng)課程思政元素融入到教學(xué)當(dāng)中。

（2）本書(shū)以“項(xiàng)目任務(wù)”的創(chuàng)新型結(jié)構(gòu)方式對(duì)知識(shí)進(jìn)行了梳理與講解，體系結(jié)構(gòu)采用了“單元”→“項(xiàng)目”→“任務(wù)”的組織架構(gòu)形式，其中每一個(gè)任務(wù)依次包含了“任務(wù)導(dǎo)語(yǔ)”“任務(wù)單”“知識(shí)要點(diǎn)”“實(shí)施方案”“任務(wù)自評(píng)”“總結(jié)與思考”等6個(gè)學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)。

1）“任務(wù)導(dǎo)語(yǔ)”簡(jiǎn)明扼要地介紹了任務(wù)的背景與需要完成的工作內(nèi)容。

2）“任務(wù)單”以表格形式顯示了任務(wù)名稱，對(duì)任務(wù)進(jìn)行了進(jìn)一步描述與分析，展示了任務(wù)完成的效果，讓讀者能快速理解任務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容。

3）“知識(shí)要點(diǎn)”對(duì)任務(wù)中涉及的理論知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)介紹。

4）“實(shí)施方案”是將任務(wù)完成的全過(guò)程分步驟進(jìn)行詳細(xì)講解。

5）“任務(wù)自評(píng)”是讓讀者根據(jù)實(shí)施方案完成操作后對(duì)各步驟完成情況進(jìn)行打分自評(píng)。

6）“總結(jié)與思考”是讓讀者通過(guò)完成該任務(wù)，對(duì)任務(wù)中所涉及的知識(shí)與技能進(jìn)行歸納總結(jié)。

本書(shū)采用的結(jié)構(gòu)既有利于學(xué)生學(xué)習(xí)、理解、掌握和運(yùn)用知識(shí)，同時(shí)也適用于需要學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代辦公技能的求職者或在職人員。

（3）本書(shū)在教學(xué)內(nèi)容方面注重軟、硬件相結(jié)合：軟件方面對(duì)Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件進(jìn)行了詳細(xì)介紹，同時(shí)對(duì)現(xiàn)代辦公中常涉及的網(wǎng)絡(luò)實(shí)用技能及視頻、圖像后期處理等基本操作技能進(jìn)行了講解；硬件方面對(duì)現(xiàn)代辦公中常用的打印機(jī)及用于攝影和攝像的數(shù)碼相機(jī)、手機(jī)等硬件設(shè)備進(jìn)行了介紹。

（4）本書(shū)為了更貼合實(shí)際辦公場(chǎng)景，增添了常用的標(biāo)準(zhǔn)公文制作等方面的內(nèi)容，對(duì)我國(guó)發(fā)布的公文標(biāo)準(zhǔn)及公文格式進(jìn)行分析解讀，并詳細(xì)介紹了如何按照標(biāo)準(zhǔn)制作多種常用類型公文模板的方法，讓讀者在了解公文的概念與作用的同時(shí)，學(xué)會(huì)公文的標(biāo)準(zhǔn)化制作。

（5）為了緊密結(jié)合當(dāng)前流行的 AI 人工智能等方面的應(yīng)用技術(shù)，本書(shū)特別添加了 AI 在Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件中的輔助應(yīng)用等方面的知識(shí)講解，以實(shí)踐任務(wù)為引導(dǎo)，幫助讀者通過(guò)AI技術(shù)提升辦公效率，實(shí)現(xiàn)智能化高效辦公。

本書(shū)由屈晶、趙成麗擔(dān)任主編并負(fù)責(zé)策劃、統(tǒng)稿，由吳姍、羅翠瓊、李順蓉、陳香、彭茜、范雪峰、張旭錦、趙牟兵擔(dān)任副主編，其中屈晶和吳姍共同編寫(xiě)單元1，羅翠瓊和李順蓉共同編寫(xiě)單元2，趙成麗和陳香共同編寫(xiě)單元3，彭茜編寫(xiě)單元4，范雪峰編寫(xiě)單元5，張旭錦編寫(xiě)單元6，趙牟兵編寫(xiě)單元7。參與本書(shū)編寫(xiě)和資源建設(shè)工作的人員還有張祎、高永平、何敏、蘇圓婷、李琳、陳彬彬、王聰、黃蘭。

盡管整個(gè)編寫(xiě)團(tuán)隊(duì)付出了大量努力，在編寫(xiě)過(guò)程中也經(jīng)過(guò)了大量的斟酌與修改，但由于時(shí)間和編寫(xiě)人員的水平有限，難免會(huì)存在一些不足之處，歡迎各界專家與廣大讀者朋友們提出寶貴的意見(jiàn)與建議，以便再版時(shí)進(jìn)行修正，我們將不勝感激！

編 者

2024年10月

前言
第1篇 辦公軟件實(shí)用技能

單元1 Word實(shí)用技能 2
項(xiàng)目1 Word高級(jí)文檔的編輯制作 3
任務(wù)1 古詩(shī)詞國(guó)風(fēng)文檔的制作 3
任務(wù)2 制作售后服務(wù)調(diào)查問(wèn)卷 8
項(xiàng)目2 長(zhǎng)文檔的排版與引用 15
任務(wù)1 長(zhǎng)文檔目錄的制作 15
任務(wù)2 長(zhǎng)文檔的引用和審閱 21
項(xiàng)目3 Word表格處理 30
任務(wù)1 制作個(gè)人簡(jiǎn)歷 30
任務(wù)2 制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 37
項(xiàng)目4 Word文檔的批量制作 43
任務(wù)1 獲獎(jiǎng)證書(shū)模板文檔的制作 43
任務(wù)2 獲獎(jiǎng)證書(shū)文檔的批量制作 47
項(xiàng)目5 標(biāo)準(zhǔn)公文模板的編輯制作 50
任務(wù)1 下行公文模板的制作 51
任務(wù)2 會(huì)議紀(jì)要公文模板的制作 59
單元2 Excel實(shí)用技能 63
項(xiàng)目1 Excel數(shù)據(jù)錄入技能 64
任務(wù)1 批量錄入相同信息 64
任務(wù)2 巧用填充錄入數(shù)據(jù) 68
任務(wù)3 特殊數(shù)據(jù)的輸入方法 72
項(xiàng)目2 Excel高效處理數(shù)據(jù) 77
任務(wù)1 Excel數(shù)據(jù)排序 77
任務(wù)2 Excel數(shù)據(jù)篩選 80
任務(wù)3 Excel分類匯總 86
任務(wù)4 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表制作 89
項(xiàng)目3 Excel公式函數(shù)應(yīng)用 96
任務(wù)1 銷售部員工信息表制作 96
任務(wù)2 銷售產(chǎn)品數(shù)據(jù)處理與計(jì)算 102
任務(wù)3 銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)分析 109
任務(wù)4 工資計(jì)算與工資條制作 113
項(xiàng)目4 Excel圖表 119
任務(wù)1 銷售業(yè)績(jī)分析圖表制作 119
任務(wù)2 動(dòng)態(tài)圖表制作 125
單元3 PowerPiont實(shí)用技能 130
項(xiàng)目1 文字處理與排版 131
任務(wù)1 文字的簡(jiǎn)化 131
任務(wù)2 文字的強(qiáng)調(diào) 136
任務(wù)3 文字的排版 143
項(xiàng)目2 圖形繪制與圖像美化 149
任務(wù)1 圖形的繪制 149
任務(wù)2 圖片的美化 156
項(xiàng)目3 動(dòng)畫(huà)的添加與設(shè)置 163
任務(wù)1 單個(gè)動(dòng)畫(huà)的添加和設(shè)置 163
任務(wù)2 多個(gè)動(dòng)畫(huà)的組合設(shè)計(jì) 167
項(xiàng)目4 幻燈片的交互 172
任務(wù)1 超鏈接和動(dòng)作設(shè)置 172
任務(wù)2 觸發(fā)器的使用 178
項(xiàng)目5 幻燈片母版的應(yīng)用 184
任務(wù)1 設(shè)計(jì)和應(yīng)用母版 184
項(xiàng)目6 幻燈片的放映設(shè)置 194
任務(wù)1 頁(yè)面切換效果設(shè)置 194
任務(wù)2 排練計(jì)時(shí) 197
任務(wù)3 不同場(chǎng)景播放不同幻燈片 202

第2篇 網(wǎng)絡(luò)與常用辦公設(shè)備使用

單元4 網(wǎng)絡(luò)實(shí)用技能 208
項(xiàng)目1 網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索 208
任務(wù)1 網(wǎng)絡(luò)信息的搜索與保存 209
任務(wù)2 利用文獻(xiàn)資源庫(kù)查找學(xué)術(shù)資料 214
項(xiàng)目2 網(wǎng)絡(luò)信息的共享 219
任務(wù)1 文件的共享 219
任務(wù)2 文件的云存儲(chǔ) 229
單元5 打印機(jī)實(shí)用技能 235
項(xiàng)目1 激光打印機(jī)的連接與安裝 235
任務(wù)1 激光打印機(jī)硬件連接及驅(qū)動(dòng)
程序的安裝 235
項(xiàng)目2 打印機(jī)的使用和常見(jiàn)故障排查 239
任務(wù)1 了解使用激光打印機(jī)的注意
事項(xiàng) 239
任務(wù)2 激光打印機(jī)常見(jiàn)故障排查 241
任務(wù)3 使用激光打印機(jī)手動(dòng)雙面打印 243
項(xiàng)目3 在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)打印機(jī)共享 245
任務(wù)1 在局域網(wǎng)內(nèi)共享打印機(jī) 245
單元6 視頻圖像拍攝與后期處理 252
項(xiàng)目1 圖像拍攝與后期處理 252
任務(wù)1 圖像的拍攝 252
任務(wù)2 圖像的后期處理 259
項(xiàng)目2 視頻拍攝與后期處理 267
任務(wù)1 視頻的拍攝與處理 267

第3篇 AI輔助辦公實(shí)踐

單元7 AI高效辦公 282
項(xiàng)目1 AI-智能寫(xiě)作 282
任務(wù)1 AI畢業(yè)論文寫(xiě)作 283
項(xiàng)目2 AI-數(shù)據(jù)操作 291
任務(wù)1 AI數(shù)據(jù)表格處理 291
項(xiàng)目3 AI-PPT制作 294
任務(wù)1 AI高效生成PPT 294
參考文獻(xiàn) 300

1. 工程測(cè)量實(shí)踐教程 [王灼英 熊梅]
2. 高等數(shù)學(xué) （第三版）（上下冊(cè)） [主編 郭照莊]
3. 零基礎(chǔ)學(xué)電子系統(tǒng)設(shè)計(jì)—從電子電路基礎(chǔ)到Arduino單片機(jī)項(xiàng)目開(kāi)發(fā) [竺春祥 張珂]
4. 基于AI的Web技術(shù)項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn) [主編 李攀 孫曉葉 孫旭光]
5. 數(shù)字技能基礎(chǔ) [主編　馮迎　陳偉　劉美麗]
6. 應(yīng)用數(shù)學(xué)（第二版） [主編 劉東海 劉麗瑤]
7. 網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)與制作 [主編 李佼輝 于新奇]
8. 信息技術(shù)基礎(chǔ)（麒麟操作系統(tǒng)+WPS Office） [主編　芮雪　蔣莉　王亮亮]
9. Office高級(jí)應(yīng)用項(xiàng)目式教程（第2版） [主編 李觀金 張倩文 黎夏克 ]
10. 巧用翻譯學(xué)英語(yǔ)：英漢互譯500例 [王學(xué)文 著]
11. 高等教育多維評(píng)價(jià)體系構(gòu)建與高質(zhì)量發(fā)展研究 [張妍 著]
12. 系統(tǒng)規(guī)劃與管理師章節(jié)習(xí)題與考點(diǎn)特訓(xùn)（第二版） [主編 薛大龍]
13. 計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)實(shí)踐指導(dǎo)（openEuler版） [主編 秦光 曾陳萍 岳付強(qiáng)]
14. 信息系統(tǒng)管理工程師真題及模考卷精析（適用機(jī)考） [主 編 薛大龍 程 剛 上官緒]
15. 航海類院校體育教育教學(xué)研究 [張利超 李寧 著]
16. 新時(shí)代背景下我國(guó)職業(yè)教育產(chǎn)教融合長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)研究 [王玉賢 著]
17. 電路分析 [主編 李飛 毛先柏]
18. 信息系統(tǒng)管理工程師（適用第2版大綱）一站通關(guān) [指尖瘋　編著]
19. 傳統(tǒng)山水畫(huà)論解讀與實(shí)踐 [陳鈉 著]
20. 網(wǎng)絡(luò)工程師備考一本通（適配第6版考綱） [夏杰 編著]
21. 陳孝云的職教理想與情懷 [祝吉太 江傳瑞 張義廷 著]
22. 地方本科院校電子信息學(xué)科課程思政案例集 [王甫]
23. Excel數(shù)據(jù)處理與分析（第二版） [主編 張志明 鄒 蕾]
24. 網(wǎng)絡(luò)工程師5天修煉（適配第6版考綱） [主編　朱小平 施游]
25. 倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)務(wù)（第二版） [周寧武 編著]
26. 基于AE與C#的地理信息系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā) [李小根 賈艷昌 喬翠平 姜彤 ]
27. 2023年長(zhǎng)沙市文化和旅游業(yè)發(fā)展報(bào)告 [主編 陳莉]
28. 舞臺(tái)化妝造型設(shè)計(jì) [主編 劉思彤 張 濤 張憶雨]
29. 產(chǎn)教融合視角高校體育專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系構(gòu)建研究 [楊柳青 葉華兵 著]
30. 知識(shí)圖譜及應(yīng)用案例 [張善文 黃文準(zhǔn) 于長(zhǎng)青 陳明淑]