一線教師與外企人力資源專家聯(lián)合傾力打造，集實(shí)用性與時(shí)效性為一體 以工作過程為背景，涉外秘書專業(yè)知識為載體，各學(xué)習(xí)模塊環(huán)環(huán)相扣，還原企業(yè)真實(shí)工作場景，全面提升文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)

本書以工作過程導(dǎo)向的現(xiàn)代教學(xué)理念為編寫基礎(chǔ)，并以培養(yǎng)秘書人才的英語實(shí)際應(yīng)用能力為出發(fā)點(diǎn)，突出培養(yǎng)學(xué)生聽、說、讀、寫、譯的綜合能力。旨在以教材為載體把文秘英語的課堂教學(xué)引入到新的階段，即以能力培養(yǎng)為宗旨，知識目標(biāo)為保障，職場任務(wù)為手段的教學(xué)模式，目的在于培養(yǎng)學(xué)生具備良好的職業(yè)素養(yǎng)及實(shí)用的工作技能。

內(nèi)容方面的整體設(shè)計(jì)思路是一名畢業(yè)生經(jīng)過求職面試進(jìn)入外向型企業(yè)后的日常工作，以及后續(xù)的提升和發(fā)展。分為求職面試、新秘書入職培訓(xùn)、秘書日常工作、職業(yè)提升四個(gè)模塊（module）。每個(gè)模塊分為若干個(gè)項(xiàng)目（item），每個(gè)項(xiàng)目下設(shè)3個(gè)任務(wù)。任務(wù)1聽說（task 1 listening and speaking），引用真實(shí)的工作場景對話，提示并闡述完成該工作項(xiàng)目需要注意的問題或處理問題的技巧。任務(wù)2閱讀（task 2 reading）是通過對工作流程和工作技巧的描述訓(xùn)練學(xué)生掌握基本的英語語言和簡單的涉外秘書的工作程序。任務(wù)3寫作（task 3 writing），是以上兩個(gè)任務(wù)的延伸，每一篇寫作任務(wù)都是根據(jù)實(shí)際工作需要設(shè)計(jì)，內(nèi)容涉及事務(wù)、禮儀、社交和商務(wù)方面的文書。每種文書都說明寫作技巧和要點(diǎn)，并根據(jù)需要編寫了范文，學(xué)生根據(jù)范文完成寫作任務(wù)，附帶的任務(wù)評估單可以通過小組討論或個(gè)人判斷進(jìn)行評估。各個(gè)任務(wù)之間相互聯(lián)系，相輔相成。在完成任務(wù)的同時(shí)，學(xué)生了解并掌握從事秘書工作所需的英語語言技能，涉外文秘專業(yè)知識及商務(wù)工作技能，以便在真實(shí)工作中能得心應(yīng)手，增加自信，為今后的工作打下良好的基礎(chǔ)。

本書的一大特點(diǎn)在于以工作過程為背景，以涉外秘書專業(yè)知識為載體，重視語言場景訓(xùn)練的技巧，使學(xué)生在接受語言訓(xùn)練的同時(shí)掌握涉外秘書活動(dòng)的相關(guān)知識和語言技能，了解一般辦公活動(dòng)的工作場景，真正提高英語語言的運(yùn)用能力和秘書職業(yè)素養(yǎng)，從而在畢業(yè)后，可以很快適應(yīng)工作環(huán)境，盡快進(jìn)入社會(huì)角色。

本書的另一特點(diǎn)就是時(shí)效性。參與教材編寫的有一線教師，同時(shí)還有在外企任職的人力資源經(jīng)理，在編寫本書時(shí)既考慮到老師的課堂教學(xué)，同時(shí)還將目前涉外企業(yè)最新的常用的英語表達(dá)編入其中，使學(xué)生能及時(shí)了解和掌握目前涉外企業(yè)最新的工作英語。

本書模塊一，模塊三中的項(xiàng)目四、項(xiàng)目五以及涉外秘書職業(yè)資格（四級）英語模擬試卷由徐希錦老師編寫，模塊二由劉立瑩老師編寫，模塊三中的項(xiàng)目一、項(xiàng)目二由閆潔老師編寫，張會(huì)青老師負(fù)責(zé)編寫模塊三中的項(xiàng)目三以及模塊四部分。編寫本書時(shí)得到了外籍專家的大力支持，美籍專家Tim Franta對本書進(jìn)行了仔細(xì)的審核，澳籍的三位專家Ronald Casey，Moira Casey，Margaret Lowery進(jìn)行了錄音，在此表示由衷的謝意。

由于作者能力水平所限，書中難免存在不當(dāng)之處，敬請讀者批評指正，作者不勝感激。

編 者

2012年4月

前言

Module 1 Job Application and Interview 1
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 1
Task 2 Reading（閱讀） 4
Task 3 Writing（寫作） 8
Module 2 Training for New Secretaries 11
Item 1 Secretarial Etiquette 11
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 11
Task 2 Reading（閱讀） 14
Task 3 Writing（寫作） 18
Item 2 Job Description 21
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 21
Task 2 Reading（閱讀） 23
Task 3 Writing（寫作） 27
Module 3 Daily Work 30
Item 1 Telephone Usage 30
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 30
Task 2 Reading（閱讀） 32
Task 3 Writing（寫作） 36
Item 2 Hosting Visitors 40
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 40
Task 2 Reading（閱讀） 42
Task 3 Writing（寫作） 46
Item 3 Communication 49
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 49
Task 2 Reading（閱讀） 52
Task 3 Writing（寫作） 57
Item 4 Preparing Meetings 60
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 60
Task 2 Reading（閱讀） 63
Task 3 Writing（寫作） 68
Item 5 Business Travel 70
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 70
Task 2 Reading（閱讀） 72
Task 3 Writing（寫作） 77
Item 6 Preparing PPT 80
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 80
Task 2 Reading（閱讀） 83
Task 3 Writing（寫作） 87
Module 4 Career Advancement 90
Item 1 Experience Acquisition 90
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 90
Task 2 Reading（閱讀） 93
Task 3 Writing（寫作） 98
Item 2 Job Opportunity 101
Task 1 Listening and Speaking（聽說） 101
Task 2 Reading（閱讀） 104
Task 3 Writing（寫作） 108
涉外秘書職業(yè)資格（四級）英語模擬試卷（1） 111
涉外秘書職業(yè)資格（四級）英語模擬試卷（2） 115
附錄 Listening scripts 120
Bibliography（參考文獻(xiàn)） 140

1. 瑞恩熊AI英語自然拼讀黃金法則 [科大訊飛學(xué)習(xí)機(jī)英語團(tuán)隊(duì)　編著]
2. 用英語介紹中國高頻100話題 [創(chuàng)想外語 編著]
3. 大學(xué)英語1 [主編　蔣戴麗　呂瑋]
4. 用英語介紹中國經(jīng)典小故事 [青閏　編譯]
5. 新概念英語單詞循環(huán)速記1：14天刻意練習(xí) [宋德偉　編著]
6. 用英語介紹中國（四六級版） [李小麗　燕董嬌　編著]
7. 用英語介紹中國（第二版） [青閏　楊六蘭　編譯]
8. 全球勵(lì)志英文故事精選：聽名人故事學(xué)英語 [卓燃　編譯]
9. 全球勵(lì)志英文演講精選：聽演講學(xué)英語 [崔喜哲　編譯]
10. 航空工程材料英語 [主編 陳躍華 李完小]
11. 飛機(jī)維修專業(yè)英語教程——飛機(jī)主要結(jié)構(gòu)與部件（第二版） [主編 趙迎春 陳凱軍]
12. 開心英語自然拼讀 [主　編　秦小雅　謝紅晶　馬貴金]
13. 國際交流英語 [金忍冬]
14. 高職英語語法教程 [主編 汪莉 高小兵 張學(xué)儀]
15. 用英語講中國熱詞（微課版） [白陽明　編著]
16. 用英語介紹中國：經(jīng)典誦讀 [青閏　編譯]
17. 新概念英語單詞（全四冊）循環(huán)速記一本通 [周琨　編著]
18. 民航客艙服務(wù)實(shí)用英語教程 [主編 田靜 徐亞玲]
19. 商務(wù)英語翻譯教程（筆譯）（第四版） [主編 王軍平]
20. 商務(wù)秘書理論與實(shí)務(wù)（第三版） [主編 張同欽]
21. 用英語介紹中國古今科技 [李慶慶　范傳剛　謝紫薇　張惠渝]
22. 用英語介紹中國美食文化 [孫成統(tǒng)　劉景琳　尉策　李楠楠　]
23. 用英語介紹中國名人 [吳麗　楊洪利　單慧　侯環(huán)環(huán)　編]
24. 大學(xué)英語信息化教學(xué)探索研究 [張強(qiáng) 著]
25. 聽力密碼：100題練成超級英語耳 [徐夢靈　陳陳林　編著]
26. 初中英語詞匯同步循環(huán)速記手抄本（全5冊） [宋德偉 編著]
27. 商務(wù)英語翻譯教程（口譯）（第三版） [齊濤云]
28. 飛行器制造專業(yè)英語 [主編 解芳 沈亮]
29. 飛機(jī)電子電氣專業(yè)英語 [主編 曾婭妮 朱章銀]
30. 航空維修技術(shù)英語 [主編 趙迎春 胡華]