Microsoft Excel是最常用的電子表格軟件，具有Office家族一貫的界面友好、容易上手的特點，可以方便地輸入和管理各類信息；同時Excel又提供了數據篩選、查找、排序，數據清單、數據透視表和數據透視圖、圖表、公式、函數等功能，極大地方便了對數據的管理，在信息資源管理中有其不可替代的功用。Excel軟件如果應用得好，可以在節省財力、物力的同時，達到不遜色于專業軟件的令人滿意的效果。

  本書詳細地介紹了Excel在學生檔案管理、成績管理、人事資源管理、人力信息管理、工資管理、財務管理、庫存管理、銷售管理以及日常生活管理中的應用。通過現實生活中的大量實例來介紹Excel的數據篩選、查找、排序，數據清單、數據透視表、數據透視圖，公式、函數、圖表等功能，不僅詳細地介紹了Excel這些功能的基本用法，還深入全面地介紹了如何利用Excel的這些功能來解決身邊的問題。本書以檔案、成績、人事、財務、銷售等最為平常的信息管理為例，并且突出了在管理這些信息資源中最常遇到的問題，通過對書中例子的認真解讀、剖析和實踐，讀者不僅可以學習到Excel在各個領域信息資源管理中的具體應用，更重要的是可以學習到如何結合自己的知識以及借助Excel的幫助文檔來解決新的問題，做到舉一反三。

  本書主要由李澤江、付子霞編寫，參與本書文件整理和修改的還有汪文立、李鑫、莊東填、林曉珊、李俊峰、童劍、黃卓、林麗、張晉寶、王小青、黃然、杜波、陳艷華、趙應丁、郝峰等。

  由于時間倉促，加上筆者水平有限，書中難免有不足和疏忽之處，敬請廣大讀者批評指正。我們的信箱：xinyuanxuan@263.net。

前言
第1章  Excel在學生檔案管理中的應用 1
1.1  學生檔案管理表的建立 1
1.1.1  學號的輸入技巧 2
1.1.2  性別和政治面貌的輸入技巧 5
1.1.3  出生日期的輸入技巧 8
1.1.4  年齡的輸入技巧 11
1.2  學生檔案管理表的整理 12
1.2.1  單項排序——按出生日期排序 12
1.2.2  多項排序——按性別和學號排序 13
1.2.3  自定義排序——按政治面貌排序 14
1.3  學生檔案管理表的查詢 16
1.3.1  自動篩選——按性別和政治面貌篩選 16
1.3.2  自定義篩選——按出生年份篩選 18
1.3.3  高級篩選——按出生日期和政治面貌篩選 19
1.4  學生檔案管理表的統計分析 21
1.4.1  統計分析學生的政治面貌 22
1.4.2  統計分析不同性別學生的政治面貌 27
第2章  Excel在學生成績管理中的應用 32
2.1  學生成績表的建立 32
2.1.1  建立學生成績統計表 32
2.1.2  設置數據有效性 34
2.2  學生成績表的統計 36
2.2.1  統計個人成績和科目成績 40
2.2.2  統計班級成績 46
2.3  學生成績表的分析 56
2.3.1  分析學生成績——數據透視表 56
2.3.2  分析學生成績——數據透視圖 67
第3章  Excel在人事信息管理中的應用 73
3.1  人事信息管理表的建立 73
3.1.1  插入“創建日期” 76
3.1.2  自動提取性別和出生日期 78
3.2  人事信息管理表的分析 80
3.2.1  統計員工學歷對比數據 81
3.2.2  制作員工學歷對比分析圖 84
3.2.3  美化員工學歷對比分析圖 90
3.2.4  轉換圖表類型 92
3.3  員工簡歷的自動生成 96
3.3.1  建立員工簡歷樣式 97
3.3.2  定義數據區域名稱 97
3.3.3  自動生成員工簡歷 98
第4章  Excel在人力資源管理中的應用 102
4.1  員工調動管理 102
4.1.1  建立員工檔案管理表 102
4.1.2  管理員工檔案記錄表 104
4.2  員工培訓管理 107
4.2.1  建立員工培訓成績統計表 109
4.2.2  員工培訓成績查詢系統 114
4.3  員工考評管理 119
4.3.1  建立員工出勤統計表 121
4.3.2  建立員工績效評價表 121
4.3.3  建立員工季度考評表 122
4.3.4  建立員工年度考核表 128
第5章  Excel在工資管理中的應用 134
5.1  員工工資表的建立 134
5.1.1  建立員工工資明細表 135
5.1.2  建立基本數據表 137
5.1.3  導入基本數據 143
5.2  員工工資表的管理 150
5.2.1  按部門分類匯總員工工資表 150
5.2.2  統計分析員工工資表 154
5.3  員工工資條的制作 157
5.3.1  刪除分類匯總 158
5.3.2  定義數據名稱 159
5.3.3  制作員工工資條 160
5.3.4  打印員工工資條 163
第6章  Excel在財務管理中的應用 169
6.1  會計科目代碼與名稱表的建立 169
6.1.1  建立會計科目代碼與名稱表 169
6.1.2  添加會計科目 170
6.2  日常賬務表的管理 171
6.2.1  建立日常賬務明細表 172
6.2.2  建立財務總賬表 179
6.3  財務報表的制作 187
6.3.1  制作資產負債表 187
6.3.2  制作利潤表 197
第7章  Excel在庫存管理中的應用 203
7.1  庫存產品統計表的建立 203
7.1.1  建立庫存產品統計表 204
7.1.2  輸入清點日期 205
7.1.3  計算本月庫存 207
7.2  庫存產品統計表的查詢 208
7.2.1  拆分工作表 208
7.2.2  凍結工作表 209
7.2.3  設置條件格式 211
7.3  庫存產品統計表的分析 213
7.3.1  分析庫存產品統計表——柱形圖 213
7.3.2  美化庫存產品統計圖 217
7.3.3  分析庫存產品統計表—數據透視表 220
第8章  Excel在銷售管理中的應用 229
8.1  銷售情況表的建立 229
8.1.1  建立銷售情況表 230
8.1.2  添加或修改銷售數據 230
8.1.3  計算每筆業務的銷售額 233
8.2  業績獎金的計算 234
8.2.1  建立業績獎金表 236
8.2.2  統計總銷售額 236
8.2.3  計算業績獎金 238
8.2.4  統計銷售排行榜 240
8.3  銷售情況表的統計分析 244
8.3.1  建立數據透視表 245
8.3.2  編輯數據透視表 248
8.3.3  生成數據透視圖 253
第9章  Excel在日常管理中的應用 257
9.1  個人財務管理 257
9.1.1  建立每月支出明細表 258
9.1.2  建立季度支出匯總表 261
9.1.3  制作支出項目匯總圖表 264
9.2  通訊錄管理 266
9.2.1  建立通訊錄 267
9.2.2  保護通訊錄 271
9.3  萬年歷的制作 275
9.3.1  制作萬年歷 277
9.3.2  美化萬年歷 279
9.3.3  查詢萬年歷 281
9.3.4  設置動態圖片 284

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