效率工作術——Excel 圖表一本通

中國水利水電出版社

【作者】文淵閣工作室　編著

【I S B N 】978-7-5170-6437-4

【責任編輯】周春元

【適用讀者群】本專通用

【出版時間】2018-05-28

【開本】16開

【裝幀信息】平裝（光膜）

【版次】第1版第1次印刷

【頁數(shù)】256

【千字數(shù)】132

【印張】16

【定價】￥48

【叢書】暫無分類

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想要高效率地完成提案或分析報告，切忌放上一堆密密麻麻的數(shù)字，將復雜的數(shù)字轉(zhuǎn)換成重點突出的圖表，才能更快抓住客戶和老板的心。本書將以日常生活和工作中常用的圖表為例，教你如何通過不同的圖表類型展現(xiàn)數(shù)據(jù)，如何通過圖表設計抓人眼球，解決工作中的困難，提高職場競爭力。

本書一共分為８個單元，分別是建立圖表前必學的數(shù)據(jù)整理技巧、圖表的設計原則、用圖表呈現(xiàn)大數(shù)據(jù)、組合式圖表的應用、主題式圖表的應用、互動式圖表的應用、SmartArt圖形建立數(shù)據(jù)圖表、圖表和其他軟件的整體應用。在學會整理數(shù)據(jù)的基礎上，應用多主題的情景案例，綜合多類圖表的選擇和應用，讓你成為數(shù)據(jù)報告的制作高手。

本書適合所有想學習Excel圖表設計與制作的人員閱讀，也適合所有使用Excel圖表進行數(shù)據(jù)分析和匯報的職場人士參考學習。本書既是初學者的入門指南，也可以幫助中、高級讀者進一步提升自己在工作應用中的能力。

北京市版權(quán)局著作權(quán)合同登記號：圖字01-2017-7438

本書經(jīng)碁峰信息股份有限公司授權(quán)出版中文簡體字版本。

Part 1　建立圖表前必學的數(shù)據(jù)整理技巧
1 使用簡單圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù) ................................................................. 2
2 將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表的四個步驟 ...................................................... 3
3 調(diào)整行高列寬顯示完整數(shù)據(jù) ......................................................... 4
4 單元格樣式的套用 ........................................................................ 5
5 給單元格添加邊框 ........................................................................ 7
6 調(diào)整單元格中內(nèi)容的對齊方式 ...................................................... 8
7 插入和刪除行或列 ........................................................................ 9
8 調(diào)整行或列的排列順序 ................................................................ 10
9 給日期套用合適的格式 ................................................................ 11
10 用顏色標示重復的數(shù)據(jù)內(nèi)容 ........................................................ 13
11 刪除重復的數(shù)據(jù) .......................................................................... 15
12 限定不能輸入重復的數(shù)據(jù) ............................................................ 17
13 將缺失的數(shù)據(jù)補充完整或刪除 ..................................................... 18
14 根據(jù)數(shù)值大小或筆畫排序 ............................................................ 20
15 根據(jù)多重條件排序 ....................................................................... 21
16 根據(jù)多重條件篩選數(shù)據(jù) ................................................................ 22
17 篩選出大于或小于指定值的數(shù)據(jù) ................................................. 24
18 隱藏行或列中的數(shù)據(jù) ................................................................... 25
19 突出顯示符合條件的數(shù)值 ............................................................ 26
20 利用格式規(guī)則標注符合條件的數(shù)值 .............................................. 27
21 利用數(shù)據(jù)條呈現(xiàn)數(shù)值大小 ............................................................ 28
22 利用圖標集標注數(shù)值大小 ............................................................ 29
23 利用分類匯總顯示數(shù)據(jù)摘要 ........................................................ 31
Part 2　圖表的設計原則
24 數(shù)據(jù)圖像化的優(yōu)點 ....................................................................... 34
25 突顯圖表中的重點數(shù)據(jù) ................................................................ 35
26 圖表簡易明了才最好 ................................................................... 36
27 組合多種不同的圖表類型 ............................................................ 37
28 圖表的配色 .................................................................................. 38
29 常見的圖表問題 .......................................................................... 40
30 選擇合適的圖表類型 ................................................................... 42
31 柱形圖——反映不同項目間的比較結(jié)果 ...................................... 43
32 折線圖——根據(jù)時間變化顯示發(fā)展趨勢 ...................................... 44
33 餅圖——強調(diào)個體占總體的比例關系 .......................................... 45
34 條形圖——強調(diào)項目之間的比較情況 .......................................... 46
35 面積圖——分析一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化幅度 ............................... 47
36 XY散點圖——顯示分布和比較數(shù)值 ............................................. 48
Part 3　用圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)
37 將數(shù)據(jù)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為圖表 ................................................................ 50
38 認識圖表的組成元素 ................................................................... 52
39 調(diào)整圖表的位置和大小 ................................................................ 53
40 圖表標題的文字設計 ................................................................... 54
41 以坐標軸標題文字標示圖表內(nèi)容 ................................................. 56
42 使過長的坐標軸文字更好閱讀 ..................................................... 58
43 隱藏或顯示坐標軸 ....................................................................... 59
44 改變坐標軸標題的文字方向 ........................................................ 60
45 顯示坐標軸的刻度單位 ................................................................ 61
46 調(diào)整坐標軸的刻度范圍 ................................................................ 62
47 調(diào)整坐標軸主要、次要的刻度單位 .............................................. 63
48 調(diào)整圖例的位置 .......................................................................... 64
49 套用圖表樣式和圖表顏色 ............................................................ 65
50 改變圖表的數(shù)據(jù)源 ....................................................................... 66
51 改變圖表類型 .............................................................................. 68
52 對調(diào)圖表行和列的數(shù)據(jù) ................................................................ 69
53 新增和調(diào)整圖表網(wǎng)格線 ................................................................ 70
54 設計圖表背景 .............................................................................. 72
55 圖表背景的透明度 ....................................................................... 73
56 給圖表設計邊框效果 ................................................................... 74
57 在圖表數(shù)據(jù)系列上顯示數(shù)據(jù)標簽 ................................................. 75
58 改變數(shù)據(jù)標簽的類別和格式 ........................................................ 76
59 指定個別數(shù)據(jù)系列的顏色 ............................................................ 77
60 用圖片替代數(shù)據(jù)系列的顏色 ........................................................ 79
61 負值的數(shù)據(jù)系列用其他顏色顯示 ................................................. 81
62 套用快速圖表布局 ....................................................................... 82
63 復制或移動圖表到其他工作表 ..................................................... 83
64 將圖表由平面變立體 ................................................................... 85
65 改變?nèi)S圖表的角度或透視效果 ................................................. 86
66 給圖表加上趨勢線 ...................................................................... 87
67 分離餅圖中的某個扇區(qū) ................................................................ 88
68 調(diào)整餅圖的扇區(qū)起始角度 ............................................................ 89
69 利用篩選功能顯示圖表的指定項目 .............................................. 90
70 在單元格中顯示走勢圖 ................................................................ 91
71 將自制圖表變成圖表模板 ............................................................ 92
Part 4　組合式圖表的應用
72 不同性質(zhì)的多組數(shù)據(jù)相互比較進階條形圖 ................................... 94
73 損益分析和預測趨勢走向柱形圖 × 趨勢線 .................................. 101
74 呈現(xiàn)數(shù)量總和與增減變化分析折線圖 × 柱形圖 × 面積圖 ............ 110
Part 5　主題式圖表的應用
75 家庭支出記錄表餅圖 × 復合餅圖 × 復合條餅圖 ............................ 124
通過函數(shù)加和各類的收入和支出
用餅圖分析各項收支比例
用復合餅圖按照類別分析支出占比
用復合條餅圖按照百分比值分析支出占比
快速生成下個月的家庭支出記錄表
76 員工業(yè)績統(tǒng)計分析表簇狀柱形圖 × XY散點圖 ............................... 134
用柱形圖比較目標和完成情況
用XY散點圖呈現(xiàn)“完成業(yè)績”的幅度
用誤差線強化“完成業(yè)績”的顯示情況
用數(shù)據(jù)標簽顯示“完成業(yè)績”“完成百分比”和“業(yè)績目標”的值
去除會干擾的圖表元素，強調(diào)重點
77 員工薪資費用分析表折線圖 × 堆積柱形圖 ................................... 141
用數(shù)據(jù)透視圖整理繁瑣的數(shù)據(jù)
隱藏數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)
變更為組合式的圖表類型
78 商品銷售分析表三維氣泡圖 ........................................................ 146
認識BCG矩陣和產(chǎn)品布局思考
通過函數(shù)算出“市場占有率”和“市場增長率”
用“氣泡圖”分析多項商品的營銷策略
使水平和垂直坐標軸交叉位置產(chǎn)生四個象限
給氣泡標上相應的產(chǎn)品名稱
讓氣泡自動分色
給分界線加上文字標注
79 商品優(yōu)勢分析表雷達圖 .............................................................. 157
通過“分類匯總”功能整理多筆問卷數(shù)據(jù)
用雷達圖分析各個商品的優(yōu)缺點
分析特定商品的優(yōu)勢
80 商品市場分析表
簇狀柱形圖 × 對稱條形圖 × 圓環(huán)圖 × 百分比堆積條形圖 .................. 164
用柱形圖分析市場定位銷量占比
用對稱條形圖分析男女購買人數(shù)的相對關系
用圓環(huán)圖分析男女購買人數(shù)的相對關系
用百分比堆積條形圖分析各個年齡層的購買人數(shù)占比
Part 6　互動式圖表的應用
81 用“函數(shù)”建立根據(jù)日期變動的圖表 ......................................... 178
通過函數(shù)整理日期數(shù)據(jù)
建立圖表
設定圖表格式強調(diào)數(shù)據(jù)對比的關系
讓坐標軸標簽位于圖表最下方
82 用數(shù)據(jù)透視建立分析式圖表 ....................................................... 183
建立數(shù)據(jù)透視表
配置數(shù)據(jù)透視表的字段
篩選數(shù)據(jù)透視表行/列標簽的數(shù)據(jù)
對數(shù)據(jù)透視表行/列標簽的數(shù)據(jù)進行排序
通過切片器分析數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)
折疊/展開數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)行位
建立數(shù)據(jù)透視圖
調(diào)整圖表整體視覺、配置和樣式設計
自動更新數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
數(shù)據(jù)透視圖的動態(tài)分析主題數(shù)據(jù)
83 用“表單控件”建立指定項目的圖表 ......................................... 196
建立圖表
通過函數(shù)傳回指定項目的數(shù)據(jù)
建立可以選擇項目的表單控件
使用表單控件瀏覽特定項目的支出圖表
84 用“VBA和宏”建立自動化圖表 ................................................ 202
什么是VBA和宏
VBA語法表示法
建立可以自動產(chǎn)生圖表的按鈕
保存含有宏的工作簿Excel文檔
建立根據(jù)需求變動的圖表
Part 7　SmartArt 圖形建立數(shù)據(jù)圖表
85 SmartArt 圖形設計原則 .............................................................. 224
86 建立 SmartArt 圖形 .................................................................... 226
87 調(diào)整 SmartArt 圖形的大小與位置 .............................................. 227
88 利用文本窗格輸入文字 ............................................................... 228
89 調(diào)整 SmartArt 字體樣式 ............................................................. 230
90 利用版式快速改變圖形樣式 ....................................................... 231
91 給現(xiàn)有的 SmartArt 圖形新增形狀 .............................................. 232
92 改變 SmartArt 圖形的形狀 ......................................................... 233
93 給 SmartArt 圖形插入圖片 ......................................................... 234
94 給 SmartArt 圖形添加底色 ......................................................... 236
95 改變 SmartArt 圖形的視覺效果 .................................................. 237
96 改變 SmartArt 圖形的顏色樣式 .................................................. 238
Part 8　圖表和其他軟件的整體應用
97 將數(shù)據(jù)表和圖表打印在同一頁中 ................................................ 240
98 讓打印內(nèi)容顯示在紙張中間 ....................................................... 242
99 將圖表轉(zhuǎn)存為PDF或XPS格式 ..................................................... 243
100 將圖表插入PowerPoint幻燈片中 ................................................ 245

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